Assistant projet H/F Proman

Nous recherchons pour un de nos clients, Assistant projet H/F, au cours de votre mission vous serez en charge :

• La numérotation des documents techniques et des supports informatiques,
• La gestion documentaire,
• L'enregistrement des courriers/documents entrant et sortant,
• La diffusion et conservation des documents selon classification,
• La gestion des sauvegardes informatiques,
• La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous
• La gestion, l'enregistrement, la diffusion de l'ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet,
• La gestion du personnel : congés, RTT, pointage, habilitation
• La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE,
• La gestion de moyen informatique, logistique
• La gestion des demandes d'agréments des sous-traitants,

• Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, …),
• Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
• Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES),
• Assurer le partage des documents et des trames applicables à l'ensemble des membres du GMES,
• Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants,
• Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.),
• Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d'envoi, …)
• Préparer et diffuser les documents administratifs,
• Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
• Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d'analyse VAO
• Assurer la gestion des plans MASTER
• Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l'eau

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat recherché : Gestionnaire PME/PMI H/F

Compétences requises :
- Maîtrise de la gestion administrative et comptable.
- Connaissance des outils bureautiques (Pack Office, logiciels de gestion).
- Capacité à analyser des données financières et à établir des rapports.
- Bonnes compétences en gestion de projet et en organisation.
- Sens de la communication et du travail en équipe.
- Aptitude à résoudre des problèmes et à prendre des décisions.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et méthodologie dans le travail.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Esprit d'initiative et proactivité.
- Adaptabilité face aux changements et aux imprévus.
- Sens du service et orientation client.

Description concise du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat titulaire d'un Bac + 2/3 en Gestion PME/PMI avec une solide expérience en gestion administrative et documentaire. Le candidat idéal possède de bonnes compétences en outils bureautiques et en gestion documentaire. Il fait preuve de rigueur, d'autonomie et d'une bonne capacité d'organisation. Une bonne communication et un réel esprit d'équipe sont essentiels pour s'intégrer au sein de nos équipes chez PROMAN.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.