Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D) SAMSIC EMPLOI

Vous souhaitez intégrer une structure dynamique et polyvalente, afin de participer activement à la gestion administrative et au suivi opérationnel de ses activités ? Notre client recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F/D), dans le cadre d'un remplacement dans un premier temps.

Le poste

Dès la prise de poste, vous serez chargé de réaliser diverses tâches de secrétariat général : gestion des mails, accueil téléphonique et physique, enregistrement et réception des commandes, ainsi que le suivi administratif courant.

Vos missions évolueront et pourront inclure :

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires
• Gestion du courrier entrant et sortant (ouverture, enregistrement, envoi)
• Rédaction de courriers, mails et comptes-rendus
• Réalisation d'impressions, copies et classement/archivage
• Prise de rendez-vous et organisation de réunions ou manifestations internes
• Suivi des commandes de fournitures de bureau et gestion du stock
• Appui à la gestion informatique via la plateforme EASYVISTA
• Participation au suivi de certains dossiers de chèque et d'indemnisations

En complément, selon la durée de votre contrat et votre implication, vous pourrez intervenir sur :

• La réalisation de documents et supports commerciaux
• L'organisation de manifestations clients ou d'événements professionnels
• La gestion administrative des appels d'offre et la préparation des dossiers de réponse
• Le suivi des affaires, commandes, livraisons et tableaux de bord
• La préparation des dossiers chantiers et plannings en lien avec les responsables d'affaires
• Le suivi des plannings et déclarations (DICT, arrêtés, etc.)
• Le suivi des opérations liées au parc de véhicules (fiches kilométriques, RDV d'entretien)
• L'appui à la gestion QHSE (sécurité, affichage réglementaire, préparation des dossiers PPSPS)
• L'accompagnement RH : organisation des formations, suivi intérim, gestion des visites médicales, remboursement de frais

Poste à temps complet, 35h00 par semaine : du lundi au vendredi : 08h00-12h00 / 13h30-16h30.

Vous êtes titulaire d'un BTS ou équivalent dans le domaine administratif, commercial ou gestion, et vous souhaitez évoluer dans une fonction support polyvalente.

Compétences attendues pour le poste :

• Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisation, rigueur et capacité à prioriser les tâches
• Aisance relationnelle, aussi bien en interne qu'avec les clients ou partenaires extérieurs
• Sens du service et du travail bien fait
• Capacité à s'intégrer et à coopérer avec plusieurs interlocuteurs
• Respect de la confidentialité des informations traitées
• Esprit d'initiative et investissement dans la mission confiée

Savoir-être attendus :

• Ponctualité et sérieux au quotidien
• Fiabilité et autonomie dans la gestion de vos missions
• Adaptabilité aux évolutions du poste et ouverture à la polyvalence
• Esprit d'équipe et sens de la communication
• Courtoisie et gestion du stress en situation d'accueil

Les avantages : Possibilité dévolution des missions, cadre de travail organisé, accompagnement dans la montée en compétences, et expérience significative dans le secteur administratif.

Samsic Emploi, filiale du Groupe Samsic, recrute depuis 25 ans dans de nombreux secteurs d'activité sur tous types de contrats. Notre équipe accorde une importance toute particulière à l'accompagnement personnalisé et à la proximité avec nos candidats et clients. Samsic Emploi a été classé N1 par le magazine Capital comme "Meilleure enseigne de Travail Temporaire" pour la cinquième année consécutive en 2025 et a obtenu 5 étoiles dans le classement Les Echos pour la qualité de son réseau de 320 agences.

Vous souhaitez vous investir dans une structure qui valorise l'engagement et la progression professionnelle ? Saisissez cette opportunité pour développer votre polyvalence et vos compétences en rejoignant une équipe reconnue pour son savoir-faire et son accompagnement.

Informations supplémentaires Besoin ouvert à des personnes en insertion professionnelle Niveau BTS ou équivalent Missions évolutives en fonction de la durée du contrat et de l'investissement du candidat