Assistant Administratif Polyvalent H/F Le Mercato de l'Emploi

Sous la supervision directe de l' Expert-Comptable, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à la qualité de la relation clients.

Les missions sont structurées autour de 5 axes principaux :

1. Accueil & Coordination

• Participer à la coordination interne et à l' organisation quotidienne
• Identifier les demandes clients, recueillir les informations nécessaires et assurer leur transmission et suivi auprès de l' équipe

2. Administratif & Reporting

• Rédiger et mettre à jour les lettres de mission, notes de synthèse et documents internes
• Mettre à jour les reportings et tableaux de suivi

3. Juridique

• Préparer les documents juridiques récurrents :
• Procès-Verbaux d' Assemblées Générales
• Pouvoirs, Convocations
• Participer au suivi des échéances et formalités juridiques simples

4. Facturation & suivi client

• Établir la facturation clients en lien avec l' expert-comptable
• Assurer le suivi des règlements et relances simples, dans une approche qualitative et relationnelle
• Contribuer à la fiabilité du suivi budgétaire et de trésorerie du cabinet

5. Amélioration continue

• Collaborer étroitement avec l' équipe dans une logique de support et d' entraide
• Contribuer à l' optimisation des process internes et à la digitalisation des outils

Les missions évolueront en fonction de votre profil, de votre appétence et de votre montée en compétence.

Formation en assistanat administratif ou en gestion (Bac à Bac+2)

Débutant(e) accepté(e) : formation et accompagnement prévus

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et avez le sens de la confidentialité

Polyvalent(e), proactif(ve) et à l' aise dans un environnement en évolution

À l' aise avec les outils numériques et digitaux (Suite bureautique, IA type ChatGPT)

Bon relationnel, sens du service client et esprit d' équipe

Conditions & avantages :

• Télétravail possible dans une organisation hybride : jusqu'à 2 jours / semaine (lundi et vendredi)
• Poste en Temps Plein - 35h sur 4,5 Jours : vendredi après-midi libre
• 7 semaines de congés payés par an, incluant la fermeture annuelle du cabinet 3 semaines en août et 1 semaine en fin d'année
• Poste évolutif, au cœur du fonctionnement du cabinet
• Environnement de travail bienveillant, structuré et responsabilisant

Notre client est un cabinet d' expertise comptable indépendant en forte croissance, reconnu pour son approche personnalisée, entrepreneuriale et orientée conseil.

Implanté dans l' ouest parisien, il accompagne une clientèle variée, avec une expertise particulière dans le secteur immobilier, sur des missions comptables, fiscales, sociales, juridiques et de conseil à forte valeur ajoutée.

Dans le cadre de son développement, le cabinet crée un poste clé d' Assistant polyvalent / Assistant administratif H/F, véritable support opérationnel de l' expert-comptable et de l' équipe.