Assistant Administratif Polyvalent (H/F) ACTUA

• Gestion administrative (cœur du poste)

  • Classement, mise à jour et suivi des dossiers administratifs (clients, fournisseurs, interventions, sécurité…).

  • Création et mise à jour de tableaux de suivi (Excel, registres, formulaires internes).

  • Transmission des documents au siège (ADV, comptabilité, RH, QSE…).

  • Gestion des archives papier et numériques.

  • Suivi logistique : fournitures, contrats de maintenance, prestataires.

  • Participation à la préparation des audits (collecte, classement, relances).

• Support QSE : mise en forme et suivi des documents, contrôles réglementaires, reporting, participation aux audits.

• Appui ponctuel ADV et technique.

• Vous êtes rigoureux(se), autonome, organisé(e) et à l'aise dans un environnement technique.

• Vous aimez travailler en équipe et faciliter la circulation de l'information.

• Vous maîtrisez les outils bureautiques : Excel, Word, Outlook.

• Une connaissance du QSE est un plus, mais pas obligatoire.

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.