Assistant(e) polyvalent(e) (H/F) Clara Inc.

Nous recherchons un(e) Assistant(e) polyvalent(e) pour rejoindre notre structure à taille humaine située à Plaisir (78). Vous serez en charge de la gestion administrative, du suivi comptable ainsi que de l'appui aux ressources humaines. Les missions sont variées et nécessitent rigueur, autonomie, sens de l'organisation et bonne communication. Ce poste est idéal pour une personne souhaitant évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent. Vous devrez faire d'esprit d'initiative et d'autonomie .
Vos missions principales :
1. Suivi comptable :
- Identification des pièces manquantes et relances associées
- Transmission des documents au cabinet comptable
- Échanges avec les fournisseurs pour récupérer les éléments nécessaires
- Gestion des remise des chèques
2. Ressources humaines :
- Collecte des éléments variables de paie (heures, absences, primes, etc.)
- Interface avec le cabinet de paie pour la préparation des bulletins
- Transmission des bulletins de salaire aux salariés
- Suivi et gestion des congés
- Gestion des contrats de travail, avenants
- Commande des titres restaurant
- Organisation et suivi des actions de formation via l'Opco
- Réponse aux demandes RH des salariés
3. Gestion administrative :
- Support administratif général
- Organisation de déplacements et d'événements internes (séminaires, réunions.)
- Gestion du courrier et des emails
- Rédaction de notes de service
Conditions :
Poste sur site, avec télétravail possible de manière occasionnelle
Temps partiel : 14 à 21 heures par semaine (selon disponibilité)
Contrat : CDI
Horaires : à définir ensemble en fonction de vos disponibilités
Rémunération : selon profil et expérience