Assistante administrative polyvalente (H/F) Triangle Intérim Solutions RH

Objectif du poste : Sous la responsabilité du dirigeant, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative de la TPE. Vous êtes en charge de la saisie des commandes, du suivi administratif de dossiers variés, et de l'assistance directe à la direction. Ce poste exige rigueur, autonomie et capacité à gérer les priorités, notamment lors des pics d'activité entre janvier et avril.

Missions principales :

- Saisie des bons de commande clients sur le logiciel SAGE
- Contrôle et suivi des bons de commande fournisseurs
- Classement et archivage des documents liés aux commandes
- Préparation et mise en forme de documents pour la direction
- Gestion de l'agenda et prise de rendez-vous
- Interface avec les partenaires externes (clients, fournisseurs, prestataires)
- Gestion des dossiers liés à l'assurance, à la maintenance électrique, et à d'autres obligations réglementaires
- Suivi des contrats (prestataires, maintenance, etc.)
- Veille administrative (échéances, renouvellements)

Organisation du temps de travail :

- Base de 40h hebdomadaire
- Modulation possible selon la saisonnalité
- Horaires : du lundi au vendredi, 8h00-17h00
- Période haute : de janvier à avril, charge de travail significativement augmentée

- Maîtrise du logiciel SAGE (obligatoire)
- Très bonne aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Capacité à travailler de manière autonome
- Sens de l'organisation, rigueur et discrétion

Expérience souhaitée en assistanat administratif ou de direction
Une expérience en TPE ou environnement polyvalent est un plus

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