Assistant de Direction Polyvalent F/H myJob Intérim

myJob Montauban recrute pour son client, sur le secteur de Montauban, un assistant de direction polyvalent H/F.

Missions principales :

Assistanat de direction :

• Gestion de l'agenda du dirigeant : planification de rendez-vous, organisation de réunions…
• Gestion des communications : traitement des mails, rédaction de courriers…
• Participation aux dossiers stratégiques de l'entreprise (préparation, mise en œuvre, suivi)

Administration générale :

• Suivi administratif des dossiers et archivage
• Interface avec les partenaires extérieurs (banque, assureur, téléphonie…).
• Suivi des tableaux de bord, indicateurs ou rapports à la demande de la direction.
• Réalisation des commandes de matériel, fournitures, consommables…

Ressources humaines :

• Préparation des éléments variables de paie et gestion administrative du personnel, en lien avec le cabinet social.
• Suivi des absences, congés, visites médicales.
• Appui au recrutement : rédaction d'annonces, organisation d'entretiens, gestion des candidatures.

Communication et coordination interne :

• Structurer et assurer la transmission des informations : rédaction de notes de service, mise à jour de documents internes, création de nouveaux supports de formation…
• Mise à jour d'outils de communication (site internet, réseaux sociaux, etc.).

Missions annexes :

• Création comptes clients dans le logiciel de gestion (vérification et saisie des informations administratives, suivi documents légaux, contrôle des conditions de paiement/encours)

Horaires :

Du lundi au vendredi, 35h00 ou 39h00/semaine. Horaires souples (amplitude maximum 8h00-18h30)

Salaire & Avantages :

• Taux horaires selon profil+10% Congés Payés + 10% IFM, CET rémunéré à 10%
• Poste en vue d'une longue mission
• Participation aux bénéfices myJob
• Avantages du FASTT (logement, location de véhicule...)

• Maîtrise des outils bureautiques (Office, Outlook, Office 365).
• Polyvalence, sens de l'initiative et grande autonomie.
• Capacité à gérer les priorités, à anticiper et à s'adapter à un environnement changeant.
• Bon relationnel et esprit d'équipe.
• Pouvoir être mobile sur les différents sites, véhicule fourni en cas de déplacement

myJob est une enseigne d'intérim et de recrutement régionale, proche de ses 350 entreprises clientes sur l'Occitanie, avec ses agences de Montauban et de Toulouse.
Notre priorité, c'est vous qui le dites : « Nous prenons le temps de vous connaître et ça vous plait…. »

Nous prenons le temps de vous écouter,de vous rencontrer avec ou sans rendez-vous et de vous proposer des missions qui vous correspondent.