Assistant Polyvalent (H/F) LHH Recruitment Solutions

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un(e) Assistant(e) polyvalent(e) basé(e) à Antony (92002), pour une mission d'intérim.

Rattaché(e) au Responsable du service, vos missions principales seront les suivantes :

• Assistance aux conducteurs de travaux et chargés d'affaires : ouverture des demandes de devis, réalisation des bons de commandes fournisseurs
• Gestion des appels téléphoniques : réponse clientèle, prise de message
• Réception, traitement et gestion des commandes : acceptation des devis,
• Collecte de documents nécessaires pour ouverture des dossiers : attestation de TVA
• Création et mise à jour des fiches clients
• Suivi administratif des dossiers chantier : création et suivi des dossiers clients sur le réseau
• Facturation : réaliser et envoyer les factures de PA et chantiers
• Gestion des litiges : avoirs, demande de remboursement
• Enregistrement des sous-traitants et vérification des documents administratifs sur Actradis
• Saisie des heures des techniciens
• Effectuer les demandes de cautions bancaires
• Mise en forme de PPSPS, DOE, DGD…
• Classement, archivage
• Gestion des prestataires (chauffagiste, ascensoriste…)
• Remplacement des assistantes en cas d'absence
• Toutes autres actions permettant l'optimisation des services.

Qualifications :

ü Bonnes dispositions pour les systèmes d'informations et l'informatique de manière générale (outils collaboratifs, numérisation et dépôt de documents sur portails professionnels)

ü Qualités rédactionnelles

ü Sens du travail et esprit d'équipe

ü Rigueur et bon relationnel

ü Polyvalence

ü La connaissance du BTP est un plus

Informations complémentaires :

- Poste à pourvoir dans l'immédiat

- Contrat de 37H du lundi au vendredi

- Rémunération : 28-29k brut /an