Assistant(e) Polyvalent(e) - Ingénierie H/F LTD International

LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Banque-Finance-Assurance, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.

Le poste :
Ltd recrute pour un Grand Groupe de Conseil et d'Ingénierie un(e) Assistant(e) Polyvalente afin de venir renforcer les équipes en place

Sous la responsable de la Responsable vos missions seront les suivantes :
- Elaboration et mise en forme des documents (Frappe de courriers, comptes rendus...), en respectant la charte graphique du groupe,
- Usage quotidien des logiciels courants de bureautique (WORD, EXCEL, POWERPOINT, OUTLOOK,..),
- Usage quotidien des logiciels internes Groupe
- Organisation du classement du projet (contrats, courriers, CR, mail, etc…) conformément aux notes méthodes et aux dispositions particulières décrites dans le carnet de mission,
- Organisation des déplacements des RdM des missions confiées,
- Préparation de tableaux de bord du projet (liste des intervenants, suivi financier, suivi des entreprises consultées, suivi des entreprises désignées….),
- Gestion administrative et financière de la sous-traitance (initiation du contrat de sous-traitance /commande, vérification des factures reçues, établissement de fiche de règlements, décomptes définitifs etc.),
- Vérification de la complétude de chaque dossier,
- Assurer les relances nécessaires, notamment auprès des responsables de missions, jusqu'à obtention d'un avis,
- Préparation des factures clients et traitement des factures des sous-traitants (suivi financier),
- Tenue d'agendas,
- Ouverture du courrier reçu,
- Archivage des dossiers en fin de mission.

Expérience dans une structure type Ingénierie, Maitrise d'œuvre/Ouvrage, BTP/Construction OU similaire serait fortement appréciée
Bonne maîtrise d'Excel
Savoir travailler en équipe
Bonne communication