Assistant de planification H/F ACTUA

Soyez le maillon fort !

Nous recrutons pour l'un de ses clients, PME reconnue dans le secteur du recyclage de déchets industriels banaux, un(e) Assistant(e) Logistique H/F pour une mission de 12 mois.

Entreprise à taille humaine, notre client se distingue par son expertise technique, sa réactivité et la qualité de son service auprès de ses clients professionnels.

Vos missions

En collaboration étroite avec la direction, les chauffeurs et les clients, vous interviendrez sur les missions suivantes :

1. Planification des tournées

   • Collecte des besoins clients par téléphone et par mail.

   • Élaboration du planning des tournées de collecte en tenant compte des spécificités de chaque site (contraintes techniques, accès, matériels).

2. Gestion opérationnelle quotidienne

   • Ajustement des tournées en cours de journée selon les événements, urgences et imprévus.

   • Transmission des nouvelles informations et consignes aux chauffeurs en temps réel.

3. Gestion des interventions techniques urgentes

   • Recensement des éléments techniques et des défaillances auprès des utilisateurs.

   • Évaluation des risques en lien avec la direction.

   • Contact et coordination avec les services de dépannage internes ou externes si nécessaire.

4. Suivi des équipements et VGP

   • Planification et suivi des Vérifications Générales Périodiques (VGP) des équipements sur le site de l'entreprise et chez les clients.

   • Enregistrement des rapports techniques.

   • Validation avec la direction des entretiens et réparations à organiser.

   • Suivi des tableaux de bord des actions correctives et préventives.

5. Suivi administratif et financier

   • Suivi mensuel des dépenses d'entretien via un tableau de bord.

   • Contribution à la facturation mensuelle des prestations.

Les qualités pour réussir :

• Être organisé(e) et réactif(ve).

• Savoir gérer les priorités et les imprévus.

• Faire preuve d'écoute active et d'un réel sens du service.

• Travailler avec autonomie tout en appréciant le travail collaboratif.

• Bonne maîtrise des outils informatiques.

Environnement de travail

• Travail en open space, au sein d'une équipe à dimension humaine.

• Poste collaboratif, en lien permanent avec la direction et les équipes terrain.

• Horaires :

  • Du lundi au jeudi : 8h30 - 12h / 13h - 17h30

  • Vendredi : 9h - 12h / 13h - 17h

Ce poste polyvalent est central dans l'organisation de l'entreprise, idéal pour un profil aimant la coordination, le contact et les environnements dynamiques.
Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de notre agence d'emploi.

Formation bac+2 logistique /transports/assistant manager

Idéalement 3 ans expérience dans un poste similaire

Aisance informatique (pack office et outil facturation

Allemand serait un plus

ACTUA, agences d'emploi (Intérim, CDD, CDI) : 35 agences dans le grand quart Nord-Est.

Avec 1 500 entreprises partenaires et 2 700 intérimaires délégués chaque mois, ACTUA est un acteur majeur du recrutement.

Labellisé HappyIndex®AtWork avec une note de 4,43/5, ACTUA se classe 2ᵉ entreprise de services où les collaborateurs sont les plus épanouis.

Dans le cadre de sa politique RSE, tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.