Secrétaire pédagogique (F/H/X) Croix-rouge française

Découvrez votre futur poste :

Secrétaire pédagogique F/H/X

Sous la responsabilité du directeur d'établissement,

Vous assurez l'accueil de l'établissement :

• accueil téléphonique et physique de l'institut de formation ;
• Gestion de la boîte mail générique et transmission des informations
• Gestion de l'affichage des informations

Vous assurez la gestion du secrétariat pédagogique :

• Gérer les dossiers des étudiants (entrée en formation, gestion des arrêts et interruptions, absences, présentabilité, attestations…), vérification, mise à jour, suivi de la conformité des dossiers ;
• Traiter et gérer les demandes d'admission à la formation ;
• Saisir et traiter les résultats d'examens ;
• Préparer et convoquer les jurys des sélections à l'entrée et d'examen ;
• Organiser et participer à la diplomation des différentes formations ;
• Etre un point d'écoute pour les étudiants en cas de soucis dans la gestion administrative et financière des stages ;
• Être le lien avec les tutelles, les partenaires : REGION, DREETS, ARS ;

Vous assurez le suivi administratifs des activités :

• Assurer le classement et l'archivage des documents internes ;
• Suivre le traitement de dossiers particuliers, et proposer des actions d'amélioration ;
• Concevoir et mettre à jour des tableaux de bord.
• Organiser et préparer des réunions
• Rédiger des comptes rendus, des notes, des synthèses, des présentations ;
• Exploiter des bases de données
• Veiller au calendrier administratif.

Vous assurez également la gestion administrative des intervenants extérieurs (élaboration des contrats, dossier du salarié, DPAE, etc...).

Venez également prendre part à des projets riches, solidaires et innovants qui rythment et animent le quotidien de nos instituts : octobre rose, Erasmusday, spectacle de Noël au profit d'association etc..

Date de prise de poste souhaitée : février/mars 2026

Temps de travail : Temps partiel (50%)

Type de contrat : CDD d'1 an

Eléments de rémunération : entre 1080€ brut et 1155€ brut selon expérience + Prime de Fin d'année (équivalent 13ème mois) + avantages CSE

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 à dominante gestion, administration, et avez idéalement une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes également reconnu(e) pour :

• Vos connaissances du fonctionnement de l'enseignement supérieur ;
• Votre sens de l'organisation et la gestion des priorités ;
• Votre aisance relationnelle et rédactionnelle ;
• Votre maitrise des outils informatiques ;
• Votre autonomie et prise d'initiative ;
• Votre rigueur.

Si vous vous reconnaissez, contactez - nous !

Sur le seul champ de la formation, la filière formation de la Croix-Rouge française, nommée Croix-Rouge Compétence, se déploie au travers de 11 directions régionales qui comptent 60 sites de formation répartis sur tout le territoire français (métropole et Outre-mer). Chaque année plus de 21 000 personnes sont formées à 30 métiers du sanitaire et social ( Infirmiers ......) par toutes les voies d'accès (formation initiale, alternance dont l'apprentissage, validation des acquis de l'expérience), près de 110 000 stagiaires en formation professionnelle dans les domaines du sanitaire-social et de la santé-sécurité au travail, et plus de 1500 personnes sont accompagnées dans la voie de la préqualification (découverte d'un métier, remise à niveau, établissement d'un projet professionnel).

Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous contribuerez au développement de nos formations en partageant notre engagement et notre éthique.

C'est au sein de notre institut de formation basé à Tourcoing que nous recrutons un/e secrétaire pédagogique qui a à cœur de s'engager.