Assistant.e pédagogique H/F en CDD CESI

A la recherche d'un poste polyvalent au cœur d'une école d'ingénieurs nationale pour répondre aux enjeux de demain ?

Être Assistant.e Pédagogique au sein du Service Scolarité de CESI, c'est contribuer au déploiement et au suivi des formations jusqu'à la diplomation.

Dans le cadre d'un CDD en remplacement d'un congé maternité, le campus CESI de Dijon est à la recherche d'un.e Assistant.e Pédagogique H/F.

Concrètement, quelles seront vos missions ? Au sein du Service Scolarité, vous assurez le suivi des formations de nos étudiants en concertation avec les équipes locales et régionales.

Missions principales :

Assurer la gestion administrative des formations :

• Gestion administrative des promotions dans le respect du système qualité, du règlement intérieur et des règles juridiques
• Gestion des rentrées et sorties des étudiants
• Gestion des états de présence des étudiants
• Gestion et suivi des conventions et de l'ensemble des documents des intervenants externes

Gérer la logistique des formations :

• Planification des cours en lien avec les enseignants responsables pédagogiques
• Préparation des sessions de formation (logistique et administrative)
• Organisation des rentrées et des jurys d'examens
• Gestion des jurys intermédiaires
• Surveillance d'examens

Facturation des sessions de formation :

• Récupération des éléments de facturation (financement, prise en charge)
• Facturation des cycles de formation (OPCO, entreprises, étudiants) dans le respect des échéanciers
• Relais privilégié de la comptabilité pour le suivi des paiements et l'envoi des documents nécessaires

Pourquoi intégrer CESI ?

Nous choisir, c'est travailler au sein d'une équipe dynamique et passionnée en exerçant un métier qui a du sens.

C'est voir évoluer les étudiants, au fil des mois et années, être diplômés et réaliser leur projet professionnel.

C'est aussi savoir évoluer dans son activité pour toujours plus de qualité pour nos clients et s'adapter régulièrement au changement.

Pourquoi CESI est fait pour vous?

• Vous avez déjà pu expérimenter un poste administratif avec une diversité de missions et tâches.
• Vous maîtrisez les outils bureautique (outlook, suite office, teams) et êtes à l'aise avec l'informatique (logiciels internes à utiliser quotidiennement).
• Vous savez créer des liens de confiance avec vos interlocuteurs.
• Vous êtes rigoureux.se, organisé.e et vous savez faire preuve d'anticipation.
• Vous saurez être un interlocuteur privilégié pour nos étudiants
• Vous appréciez le travail en équipe tout en sachant être autonome dans vos tâches.
• Vous avez envie de participer à une mission d'intérêt général, au sein d'une équipe de passionnés.
• La connaissance de l'enseignement supérieur et/ou de l'apprentissage serait un plus, mais n'est pas exigée. Nous vous formerons si vous n'êtes pas du domaine

Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.

Contrat : CDD de 5 mois - 39h hebdomadaires.

Rémunération : 27.7 k€ sur 13 mois

Où : Campus de Dijon - Permis B et véhicule souhaité.

Avantages :

• Mutuelle à faible coût
• Tickets restaurants
• Primes de Participation et Intéressement selon ancienneté
• 9 semaines de CP/RTT par an : 2.5 CP et 1.17 RTT par mois
• Télétravail possible après 3 mois

CESI est une école d'ingénieurs qui fait de la promotion sociale par l'excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l'esprit d'équipe, la diversité des projets et l'autonomie ne font qu'un. Découvrez une école qui a su développer un modèle unique et se donne les moyens au quotidien de relever les grands défis de l'époque. Nos 25 campus, 28 000 étudiants, 8000 entreprises partenaires et 106 000 alumni témoignent de l'impact de CESI au niveau national.

CESI accompagne ses étudiants en utilisant des méthodes innovantes de pédagogie active. L'établissement forme avec rigueur les futurs ingénieurs, techniciens et managers, dans les secteurs suivants : l'Industrie & l'Innovation, le BTP, l'Informatique et le Numérique et le Développement Durable. Parallèlement, CESI concrétise son engagement dans la Recherche à travers des activités menées au sein de son Laboratoire d'Innovation Numérique, CESI LINEACT.

Les partenariats établis avec 130 universités à travers le globe, attestent de l'engagement international de CESI. Ces liens privilégiés offrent aux élèves ingénieurs une mobilité sortante et entrante à l'échelle internationale, façonnée notamment par des stages obligatoires faisant partie intégrante de leur cursus.