ASSISTANT SERVICE DRH CORPORATE ET INTERNATIONAL F/H (H/F) INGEROP CONSEIL ET INGENIERIE (ICI)

Description du poste

Vous serez rattaché(e) au Siège d'Ingérop situé à Rueil-Malmaison.
Sous la supervision de la Directrice RH Adjointe du groupe, vous accompagnerez le service des RH Corporate et International, dans la mise en oeuvre de leurs projets stratégiques.
Vous prendre en charge les missions suivantes :
* Assistanat de direction Gestion des agendas, appui ponctuel à l'organisation des réunions et des déplacements internationaux
* Relations EcolesPréparation logistique des forums recrutement et des visites écoles.. : inscription aux forums, réservation du stand, commandes et envoi du matériel et goodies, gestion des intervenants de l'entreprise sur les forums, préparation des documents de présentation du groupe pour tout type d'événement écoles
* CommunicationMise à jour de la page intranet sur les sujets portés par le service, réalisation de supports powerpoint
* SIRHParticipation à l'assistance aux collaborateurs sur le SIRH et la mise à jour du logiciel
* Appui administratif / juridiqueAide aux formalités obligatoires relatives aux relations sociales : envoi de courriers, dépôt d'accords d'entreprise.
* ReportingAide à la collecte et à la compilation du reporting RH et RSE, en particulier venant des filiales internationales.
En fonction du profil et des besoins du service, vous serez amené(e) à gérer ponctuellement certains projets en autonomie (élaboration d'enquêtes de satisfaction...).
Des déplacements ponctuels dans les écoles ou les salons sont à prévoir.


Qualifications

De formation Bac + 2 / Bac+3, vous justifiez d'une expérience minimum de 7 ans dans l'assistanat de direction / de projet ou d'un service.
Vous parlez couramment anglais.
Vous êtes autonome, rigoureux, réactif(ve), organisé(e) et vous savez prioriser les missions confiées. Vous aimez le travail en équipe, vous avez un bon relationnel et aimez le contact partenaires et entreprise.
Vous maîtrisez le Pack Office et faites preuve d'appétence pour les outils numériques.

Ingérop est un groupe d'ingénierie et de conseil, oeuvrant sur des enjeux majeurs pour bâtir, dès à présent, le monde de demain : mobilité durable, transition énergétique, cadre de vie. Grâce aux grands projets qu'il a menés, le groupe a acquis une solide notoriété dans l'ensemble des métiers de la construction : bâtiment, eau, énergie, industrie, infrastructure & mobilité, transport, ville.