Assistant(e) de Division Ventes & Marketing (h/f/d) SQYEMPLOI

Faites une vraie différence pour les patients dans le monde entier.
Notre équipe Administrative joue un rôle essentiel au sein d'Edwards. En la rejoignant, vous soutiendrez nos équipes de direction dans leur activité quotidienne, leur permettant de prendre des décisions fluides et impactantes pour les patients que nous servons. Que vous coordonniez des réunions et événements clés, accompagniez l'intégration de nouveaux collaborateurs ou veilliez à ce que les équipes disposent de tout ce dont elles ont besoin pour réussir, votre contribution sera hautement valorisée.

Dans un environnement TMTT en forte croissance, vous deviendrez un partenaire clé des équipes Sales & Marketing , en apportant votre soutien sur l'organisation d'événements, les réunions internes et les activités contractuelles.

Votre impact :

• Coordination d'événements de formation (sous supervision générale)

· Gestion des demandes de subventions et suivi

· Communication avec les professionnels de santé (en conformité avec les règles MedTech) : invitations, organisation des déplacements

· Gestion administrative des sponsoring

· Logistique événementielle : hôtels, prestataires, préparation des supports

· Suivi des factures

· Gestion budgétaire

· Garantir la conformité interne et externe en collaboration avec les équipes commerciales

• Gestion des supports Marketing (sous supervision générale)

· Commandes, coordination et gestion des traductions

• Gestion des contrats (sous supervision générale)

· Interface avec le service juridique pour garantir la conformité réglementaire

• Coordination de réunions internes (sous supervision générale)

• Autres missions administratives (sous supervision générale)

Votre profil (requis) :

· Bac +3 minimum ou expérience équivalente

· Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire

· Expérience indispensable dans un secteur fortement réglementé

· La connaissance des standards de conformité spécifiques au secteur des medtechs, incluant DMOS, CNOM, et la gestion des contrats HCP , constitue un atout

· Maîtrise du français (courant) indispensable

· Anglais professionnel obligatoire

Ce que nous recherchons également (souhaité) :

· Très bonne maîtrise du pack Microsoft Office

· Connaissance avancée d'un ERP (ex. JDE)

· Excellentes compétences en communication écrite et orale et sens des relations interpersonnelles

· Capacité à évoluer dans un environnement dynamique et exigeant

· Aisance à travailler sous pression

· Excellentes aptitudes en résolution de problèmes et esprit critique

· Connaissance avancée d'outils ERP (JDE) et CRM (ex. SFDC)

· Connaissance approfondie des politiques et procédures Edwards

· Sens du service client et capacité à gérer des situations complexes

· Capacité à entretenir des relations solides à tous les niveaux de l'organisation

· Gestion fiable d'informations confidentielles

· Compétences organisationnelles solides

· Connaissance de base d'outils de reporting (ex. QlikView)

· Interactions internes et externes à tous niveaux hiérarchiques

· Capacité à formuler un feedback professionnel, direct et constructif

· Respect des règles et procédures internes (protocoles sanitaires, EHS, etc.), avec une attention particulière à la sécurité et à la prévention des risques environnementaux

L'innovation commence par le cœur.

Edwards Lifesciences est le leader mondial de l'innovation en cardiologie structurelle, animé par une passion commune : améliorer la vie des patients. Avec des millions de patients pris en charge dans plus de 100 pays, chaque équipe contribue de manière significative à l'amélioration des résultats cliniques et à la recherche de solutions durables pour répondre aux besoins médicaux non satisfaits.

Travailler chez Edwards Lifesciences en France, c'est :

Leader mondial des innovations médicales centrées sur le patient, nous offrons des opportunités stimulantes dans un environnement international, dynamique et convivial.

Nous nous engageons à promouvoir un environnement de travail diversifié et inclusif, où chaque collaborateur peut se développer personnellement et professionnellement. Nous proposons pour cela :

· un accompagnement au quotidien,

· des formations,

· et le soutien de groupes internes dédiés (réseau Edwards Women, engagement caritatif Edwards Foundation, initiatives en développement durable, etc.).

Nos avantages en France incluent :

· Rémunération et avantages compétitifs

· Horaires flexibles et télétravail

· Intéressement

· Assurance vie

· Complémentaire santé complète (incluant l'accès en ligne aux soins)

· Distinctions d'ancienneté

· Activités sociales & culturelles du CSE

· Congés améliorés

· Programme d'achat d'actions salarié

· Employee Assistance Program

· Programme Bien‑être complet (salle de sport sur site, yoga, pilates, massages, fruits frais, ateliers bien‑être, événements éducatifs, activités solidaires…)

Les avantages sont soumis à une politique interne précisant les conditions d'éligibilité. Les composantes peuvent varier selon les sites.