ASSISTANT MARKETING H/F AXIA

Notre client, entreprise spécialisée dans la commercialisation et installation de chauffage, recherche un(e) assistant marketing polyvalent H/F.

L'assistant(e) assure un rôle central de coordination et de gestion administrative dans un environnement dynamique, en lien avec les équipes terrain, commerciales, ADV, et marketing. Il/elle intervient sur la saisie, le suivi et la préparation de documents opérationnels liés à l'activité commerciale en France et en Belgique, vos missions seront les suivantes :

1. Traitement et suivi administratif des rendez-vous commerciaux (France & Belgique)

-Réception quotidienne des rendez-vous envoyés par les commerciaux terrain (BDG)

-Saisie dans Navision, attribution au bon vendeur, ajout des commentaires et informations essentielles (heure, date, type de RDV)

-Extraction des RDV par référence publicitaire et mise en forme dans Excel

-Envoi régulier du fichier consolidé aux différents services (Call, ADV, managers)

2. Gestion des leads commerciaux

-Récupération des fichiers de leads via plateforme Egentics

-Formatage, impression et distribution des leads à la personne en charge de la saisie

3. Traitement des « Fils de l'eau »

-Suivi quotidien des coupons saisis

-Classement par type de produit (chauffage, solaire, batterie?)

-Création de documents via publipostage Word

-Gestion spécifique des coupons Belgique (séparation FR / NL)

4. Suivi de la documentation & des stocks

-Suivi des stocks de vêtements professionnels (remises, enregistrement, inventaire)

-Suivi des documents imprimés envoyés aux collaborateurs

-Commandes et comparatif fournisseur (Printoclock, Cominpress, etc.)

5. Gestion des parrainages clients (FR & BE)

-Enregistrement des nouveaux parrainages dans Excel

-Suivi mensuel : vérification du paiement complet, déclenchement de l'envoi des chèques cadeaux, communication client

6. Création de coupons agences / nouveaux clients

-Saisie dans Navision des demandes de coupons reçues par e-mail

-Attribution des références publicitaires

-Envoi de l'information aux équipes concernées

7. Traitement des transferts de parc (nouveaux propriétaires)

-Transformation des nouveaux propriétaires en clients dans Navision

-Lien entre ancien et nouveau propriétaire via transfert de parc

8. Envois logistiques et missions annexes

-Préparation et envoi de colis (documents, vêtements, accessoires?)

-Suivi de l'organisation des salons (références, contacts, suivi coûts)

-Support au directeur marketing : veille goodies, création visuels, supports divers

Horaires de journée - 35h.

Salaire entre 22.5 et 26.5k€ annuel brut selon profil.

Vous possédez une formation de type BAC+2 dans le domaine du marketing.