Assistant de Gestion & Logistique H/F VITACLIM

Vous assistez la Responsable d'Agence dans la gestion quotidienne de l'agence.

Vos missions principales seront les suivantes :

• Recevoir et orienter les appels vers les différents services et interlocuteurs de l'entreprise

• Mettre en place des bons de commande et suivi de matériel

• Recevoir, suivre, payer et classer les factures fournisseurs

• Contrôler et payer les factures fournisseurs

• Gérer les demandes administratives inhérentes à la vie de l'entreprise

• Préparer les matériels attribués aux chantiers pour mise à disposition des opérateurs

• Gérer les stocks de son secteur (inventaire tournant)

• Alerter le Service Achats des risques de rupture de stock, des surplus de stock et des stocks obsolètes

• Assurer le suivi complet des commandes d'approvisionnement engagées, en ce compris la mise à jour des commandes (dates, prix, quantités), la réception informatique, le contrôle de facturation et la gestion des éventuels litiges

• Assurer la réception, le contrôle qualitatif, quantitatif et référentiel (bon de livraison, emballage, palette) des marchandises et produits livrés

• Assurer la manutention, le transfert et le rangement des matériaux, produits, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention, en tenant compte de l'organisation décidée et mise en place dans l'ensemble du Dépôt

• Organiser et optimiser la partie du dépôt dont il est responsable (rangement, étiquetage des produits (Code article X3), identification commandes réceptionnées au titre d'un chantier

• Assurer la préparation des livraisons et des expéditions vers les autres agences

• Assurer le rangement et le nettoyage de l'intérieur et de l'extérieur du Dépôt de manière journalière et hebdomadaire

Titulaire d'un BAC+2 en gestion, logistique, vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se), et autonome. Vous justifiez d'une d'une première expérience réussie en support administratif et/ou logistique. A l'aise avec les outils informatiques, vous savez gérez les priorités.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Accord collectif vous permettant la modulation des heures supplémentaires à savoir : paiement ou jours de congés supplémentaires

• Titres restaurants

• Prime de cooptation

• Mutuelle attractive

• Prime de congés payés

• Évolutions internes possibles

• Avantages via le CSE

  
  
  

N'attendez plus, postulez !

Le Groupe VITACLIM, 252 collaborateurs, 40M d'€, spécialisé dans le génie climatique et énergétique, s'inscrit comme le leader du marché auprès du secteur tertiaire et habitat. Nous proposons des solutions personnalisées combinant climatisation, chauffage, désenfumage, eau chaude sanitaire et ventilation.

Nous recherchons un Assistant de Gestion & Logistique H/F pour un CDI à temps partiel (25h/semaine). Le poste à pourvoir est basé à Seclin (59).