Assistante administrative logistique (H/F) ACTO

ACTO Intérim Riom recrute !

Claire recherche pour son client du secteur industriel un Assistant administratif et logistique (H/F).

Rattaché(e) au directeur de site, vous jouez un rôle clé dans la coordination administrative des flux, de la commande client jusqu'à l'expédition.

Vos missions seront les suivantes:

Gestion des commandes et de la production:

• Traiter les demandes liées aux commandes enregistrées par le service commercial.
• Communiquer des délais conformes aux exigences contractuelles et envoyer les accusés de réception sous 48h.
• Éditer l'ensemble de la documentation nécessaire à la planification des ordres de fabrication et à la préparation des dossiers de production.
• Traiter les programmes clients afin de planifier les besoins de production en tenant compte des prévisions de vente et des stocks existants.
• Participer au suivi du planning de production dans le respect des délais, de la qualité et des coûts.

Logistique, expéditions et stocks:

• Enregistrer sur SAP les informations nécessaires à l'organisation des chargements selon les commandes et le planning d'expéditions.
• Créer les listes de prélèvement.
• Organiser l'achat des prestations de transport (sélection des transporteurs, négociation tarifaire).
• Établir les programmes de chargement en lien avec les transporteurs.
• Éditer les documents nécessaires aux livraisons.
• Participer à l'organisation du travail de magasinage.
• Administrer les documents et outils de suivi de l'activité.
  

Gestion et optimisation des stocks:

• Suivre et optimiser le stockage des produits finis.
• Veiller à limiter la durée de stockage par une planification pertinente de la production.
• Faire respecter les stocks de sécurité, minimum et maximum définis.
• Réaliser des vérifications régulières des stocks afin de garantir la fiabilité des données SAP.

Communication et amélioration continue:

• Collaborer avec les autres services (achats, commercial, facturation, qualité…).
• Assurer le reporting des informations nécessaires.
• Identifier et analyser les non-conformités, proposer et mettre en œuvre des actions d'amélioration.
• Contribuer à l'amélioration du fonctionnement du magasin (qualité, sécurité, productivité, relations humaines).
• Appliquer et faire appliquer les règles d'hygiène et de sécurité.

Approvisionnement :

• Identifier les besoins en consommables (requêtes hebdomadaires SAP).
• Passer les commandes correspondantes.
• Réceptionner les commandes.

Compétences techniques

• Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte).
• Bonne connaissance de SAP.
• Formation BTS / DUT ou expérience équivalente.
• Maîtrise de la méthode MRP2.
• Compétences en gestion et organisation des flux.
• Excellente communication orale et écrite.

Le réseau ACTO est un acteur reconnu régionalement, proposant une solution globale pour l'emploi, autour de la mise à disposition de personnel, du conseil RH et de la formation.

Nos agences de proximité, réparties en régions Nouvelle-Aquitaine, Auvergne-Rhône-Alpes, Occitanie et Grand Est , ont une parfaite connaissance de leur environnement et du réseau local.

Nos équipes expérimentées véhiculent nos valeurs et engagements : proximité, efficacité, agilité, réactivité, fiabilité et disponibilité.

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