Assistant Juridique H/F START&JOBS

Gestion administrative et organisationnelle

• Accueil des clients (physique et téléphonique)

• Gestion de l'agenda des avocats (rendez-vous, audiences, délais)

• Classement, archivage et mise à jour des dossiers juridiques

• Suivi des échéances et des procédures

• Rédaction et envoi de courriers, mails et convocations

• Confidentialité.

⚖️ Assistance juridique

• Préparation des dossiers pour les audiences et rendez-vous

• Rédaction de documents juridiques simples (courriers, actes, conclusions sous dictée)

• Mise en forme et relecture de documents juridiques

• Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes de loi)

• Suivi des procédures auprès des juridictions (greffes, tribunaux)

Gestion des dossiers clients

• Ouverture et suivi des dossiers

• Collecte des pièces nécessaires

• Interface entre le client, l'avocat et les juridictions

• Confidentialité et respect du secret professionnel

Gestion comptable et facturation

• Établissement des factures et suivi des paiements

• Gestion des honoraires et conventions

• Suivi des provisions et relances clients

Formation

• Bac +2 minimum en assistanat juridique, droit, gestion administrative ou équivalent
  (BTS Support à l'Action Managériale, DUT Carrières Juridiques, Licence en droit appréciée)

Expérience professionnelle

• Minimum 2 ans d'expérience en cabinet d'avocat ou structure juridique

• Habitude de travailler avec plusieurs avocats

• Connaissance du fonctionnement des juridictions et des procédures

⚖️ Compétences juridiques

• Maîtrise des procédures civiles, pénales ou administratives (selon le cabinet)

• Rédaction et mise en forme d'actes juridiques simples

• Suivi des délais procéduraux et gestion des audiences

• Recherches juridiques de base (jurisprudence, textes)

• Gestion complète des dossiers clients

️ Compétences techniques

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

• Utilisation des logiciels juridiques et plateformes dématérialisées
  (RPVA, Télérecours, e-Barreau, etc.)

• Bonne pratique de la dématérialisation des procédures

Compétences administratives et financières

• Facturation des honoraires et suivi des règlements

• Gestion des conventions d'honoraires

• Suivi comptable de premier niveau

Qualités personnelles

• Rigueur, organisation et autonomie

• Discrétion et respect absolu du secret professionnel

• Réactivité et gestion des priorités

• Excellent relationnel client

START&JOBS est une entreprise située à Reims en pleine expansion. Notre société est professionnelle, innovante, et notre objectif est d'attirer les nouveaux talents.