Assistant Import (H/F) Talents ADV & Supply

TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain

Au sein d'une PME d'une quarantaine de collaborateurs, en binôme avec la responsable achat import, vos missions sont les suivantes :

MISSIONS ACHATS :

- Transmission des commandes d'achats en liaison avec la direction commerciale
- Validation des commandes d'achat
- Mise à jour des différents fichiers de suivi
- Intégration des commandes d'achats sur le logiciel Sage
- Validation des factures fournisseurs & transitaires
- Réalisation des cahiers des charges achat pour les produits / clients spécifiques
- Suivi dossiers clients spécifiques
- Suivi et veille réglementaire

MISSIONS IMPORT :

- Lors de l'embarquement des containers, traiter les shipping docs
- Vérifier les ETA et faire le point sur les livraisons à venir
- Vérifier le loading plan et mettre à jour des informations dans les tableaux de suivi et prévenir l'équipe commerciale en cas de retard
- Répondre aux questions relatives aux déclarations en douanes
- S'assurer du dédouanement des marchandises par le transitaire
- Planifier les rendez-vous de livraison des containers
- Effectuer les réceptions des containers sur le logiciel
- Assurer la relation au quotidien avec les transitaires pour le suivi des dossiers
- Relationnel avec les équipes commerciales pour informer de chaque retard

Vous justifiez d'une expérience minimum de 4 ans sur un poste à dimension import export.

Vous avez un niveau d'anglais courant vous permettant d'échanger aisément avec des interlocuteurs étrangers (notamment avec la maison mère en Chine).

Vous maitrisez Excel : formules, TCD...

Informations complémentaires :

39h par semaine du lundi au vendredi
Tickets restaurant : 9EUR
1 journée de télétravail possible par semaine
Locaux neufs et cadre de travail agréable

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain.