Assistant régional (H/F) Croix-rouge française

Dans le cadre d'un remplacement, la Croix-Rouge française recrute un·e assistant·e régional·e, en région Bourgogne Franche-Comté, pour assister la région ainsi que son responsable et/ou ses équipes dans l'organisation et l'optimisation de leurs activités administratives et logistiques.

MISSION 1 - Assurer la gestion administrative et logistique de la région (25%)

• Assurer l'accueil téléphonique et physique, et orienter les interlocuteurs
• Réceptionner, trier, traiter et diffuser le courrier et les courriels
• Passer les commandes de fournitures, de prestations. Veiller au suivi de ces commandes et à leurs réceptions
• Assurer le classement et l'archivage des documents internes
• Assurer le suivi des contrats des prestataires, participer à leur négociation et recherche de nouveaux prestataires
• Assurer le suivi des factures et leur mise en paiement, la gestion de la flotte automobile

MISSION 2 - Assister le Président délégué régional (PDR) et l'équipe régionale dans l'organisation de l'activité quotidienne (20%)

• Gérer l'organisation des déplacements du PDR
• Rédiger des courriers/courriels, des comptes-rendus de réunions, des synthèses, des notes et présentations
• Alerter le PDR sur les échéances et prioriser les activités
• Préparer les dossiers, rédiger et rassembler les informations nécessaires à la prise de décision

MISSION 3 - Soutenir la circulation de l'information sur la vie des établissements, en lien avec les Délégations territoriales et assurer le suivi des indicateurs (15%)

• Accompagner les projets et actions de la Croix-Rouge française en région
• Participer à l'élaboration et la rédaction de la communication régionale
• Etablir le lien entre les différents acteurs de la CRf de la région

MISSION 4 - Organiser et assurer un soutien logistique aux réunions et séminaires régionaux (20%)

• Organiser les évènements du périmètre régional : COMEX, Comités de proximité, assemblées régionales, événements exceptionnels

MISSION 5 - Soutenir l'animation du Centre de ressources en proximité (20%)

• Accompagner la rédaction des réponses aux appels à projet
• Gestion administrative RH en appui des managers des salariés en délégation

COMPÉTENCES

• Organiser et gérer les priorités
• Maîtriser les outils bureautiques, informatiques et l'environnement du
  web
• Elaborer et/ou suivre un budget
• Capacités rédactionnelles
• Rigueur et autonomie
• Capacité d'adaptation

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, de l'enseignement et de la solidarité internationale, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés exerçant plus de 70 métiers.