Assistant H/F Proman

Votre agence PROMAN Expertise recherche pour l'un de ses clients, un Assistant / secretariat de direction H/F

Vos principales missions seront les suivantes :

• Organisation d'événements: planification et logistique de réunions, séminaires, teambuildings et déplacements (réservations de transports, hébergements)
• Réalisation des gestes de réception dans l'outil SAP après collecte des PV de réception signés par les 2 parties.
• Commande des fournitures de bureau et matériel informatique sur Dauphin.
• Gestion des arrivées et départs des agents : badge, saisie des demande MySi.
• Gestion du tableau de service interne du pôle ( planning des congés vacances scolaires).
• Suivi et contrôle de l'utilisation des cartes de cantine des pôles et des factures de restauration.
• Participation aux réunions transverses assistant animées par la DFAA.

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Vous possédez les qualités suivantes :

• Sens de l'organisation
• Rigueur motivation
• Bon relationnel
• Bonne capacité rédactionnelle
• Confidentialité
• Capacité à appréhender et structurer la gestion documentaire
• Maitrise des outils bureautique et collaboratifs dont excel

Alors le poste est fait pour vous !

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Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.