Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines GIP FORMATION CONTINUE ET INSERTION PROF

Sous l'autorité du chef du service RH, l'assistant(e) assure la gestion administrative et opérationnelle des ressources humaines, en binôme avec un autre gestionnaire.

Ses missions principales sont :

1. Gestion administrative des personnels

Assurer le suivi administratif des agents (contrats, avenants, attestations, ordres de mission, etc.)
Gérer les arrivées, mobilités et départs des agents
Suivre les échéances contractuelles et les entretiens professionnels
Mettre à jour les tableaux de bord et indicateurs RH
Participer à l'organisation logistique des réunions, instances et élections professionnelles
Gérer la messagerie générique RH et l'archivage des dossiers

2. Recrutement et intégration

Publier les offres d'emploi sur les plateformes internes et externes
Gérer les candidatures (accusés de réception, suivi, convocations, réponses)
Préparer l'accueil et l'intégration des nouveaux arrivants
Participer à des salons de l'emploi ou job datings

3. Formation et développement professionnel

Recueillir les besoins de formation et suivre les demandes
Mettre à jour le plan de développement des compétences
Contribuer à la collecte des données RH (bilan social, enquêtes, comités)
Préparer des supports de communication interne en lien avec la hiérarchie