Assistant / Assistante de gestion en ressources humaines (H/F) NOVAVIE

Missions principales :

Recrutement :
En relai de la Chargée de recrutement :
- Impression et enregistrement des candidatures dans notre logiciel interne
- Effectuer l'entretien téléphonique et organiser les entretiens
- Mener les entretiens de recrutement sur les différentes agences de Novavie

Gestion administrative quotidienne du personnel :
> Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers salariés :
- Recueil des documents d'embauche
- Vérification et mise à jour des dossiers
- Archivage des documents papiers et numériques

> Traiter les courriels et mails du service RH émanant :
- Des Responsables et des assistants de secteur : demande ou retour signé de contrat de travail, communication d'arrêts maladies.
- Des aides à domicile : documents pour le dossier salarié, justification d'absences
- Des partenaires : CPAM, mutuelle, prévoyance

> Assurer l'élaboration des documents de fin de contrat :
- Etablir les accusés de réception des sorties auprès des salariés
- Suivi de la portabilité mutuelle
- Certificat de travail
- Reçu pour solde de tout compte
- Attestation Pôle emploi

> Assurer la gestion des absences :
- Assurer la déclaration et le suivi des arrêts de travail (maladie, accident du travail) :
Déclaration : attestation de salaire auprès de la CPAM, DAT
Suivi : validation, prolongation, mise en place d'un mi-temps thérapeutique, maternité et congé parental

Hiérarchie
Vous exercez sous la responsabilité hiérarchique de la Responsable des Ressources Humaines.

Compétences sociales :
- Savoir s'adapter et être réactif
- Savoir s'organiser et prioriser les tâches à effectuer
- Faire preuve de polyvalence
- Avoir une aisance relationnelle
- Savoir faire preuve de discrétion
- Être force de proposition sur son poste et pour le service RH

Compétences techniques :
- Maitriser les outils informatiques : logiciel de bureautique, livre III, APOLOGIC
- Avoir une bonne connaissance de la législation sociale
- Connaitre les différentes procédures administratives concernant les salariés : déclaration préalable à l'embauche, déclaration d'absences, etc.