Assistant Formation (h/f) ADECCO

Adecco Lille Tertiaire recrute pour son client Grande Ecole d'Ingénieurs Lilloise dans le cadre d'une longue mission :

ASSISTANT FORMATION H/F

Missions : Sous l'autorité du Responsable des formations par apprentissage de l'IMT Nord Europe, vous assurerez la gestion pédagogique/administrative de la formation FISA et contribuerez à son développement en coordination avec les membres de l'équipe sur site.

Activités :

• Planification des enseignements en fonction de la maquette pédagogique : projet d'emploi du temps et calendriers d'alternances, finalisation et déclaration des interventions (volumes horaires, dossiers administratifs), traitement des modifications d'emploi du temps, gestion des classes virtuelles.

• Relai d'informations entre les enseignants, tuteurs, élèves et entreprises

• Participation et suivi de la sélection et au placement des apprentis (en entrée de formation et après la diplomation).

• Organisation de la mobilité collective et individuelle des Apprenti.e.s ;

• Gestion administrative des Apprenti.e.s : contrats d'Apprentissage, bourses, procédures des apprentis étrangers…

• Gestion de la relation administrative avec notre centre de formation d'apprentis (CFA) de référence FORMASUP ainsi qu'avec les entreprises.

• Gestion et suivi du livret d'alternance via les outils du CFA.

• Gestion des relations administratives avec les autres services de l'école : suivi des inscriptions et réinscriptions des apprentis dans la base de l'école, mise à jour des listes d'apprentis, suivi et bilan mensuel de la réalisation des enseignements planifiés, …

• Organisation des examens et rattrapages et report des notes sur la base de données école. Organisation des jurys semestriels et annuels. Edition de bulletin en fin de semestre.

• Suivi des apprentis en entreprise : support aux tuteur académiques et maitres d'apprentissage et gestion du calendrier relatif au suivi entreprise (visites entreprises / rapport d'activités, etc.). Visite de poste lorsque nécessaire.

• Accueil des apprentis et des enseignants dans le centre de formation au quotidien, avec le support du personnel affecté au site.

Profil du candidat : (Prérequis/ Diplôme)

• Le poste convient à un ou une candidate titulaire d'un diplôme BAC+ 2 avec une expérience significative dans les missions du poste au sein d'un centre de formation par apprentissage dans le supérieur ou, à défaut, d'un OPCA/OPCO ou CCI.

• Être titulaire d'un permis de conduire (présence sur Salons, Forums…).