Assistant administratif et facturation H/F Proman

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Assistant administratif facturation H/F.

Sous la supervision de la Responsable de Facturation, vos missions consisteront à :

- Régler les litiges selon un tableau des litiges fourni par le service recouvrement.
- Gérer les numéros de commande en les saisissant dans le logiciel interne.
- Assurer la gestion de la boîte mail de facturation.
- Établir les avoirs.
- Relancer les commerciaux par email pour la dématérialisation.
- Édifier les factures hors dématérialisation.
- Mettre sous plis et envoyer les factures hors dématérialisation.
- Dématérialiser les factures en les déposant sur les plateformes clients.
- Gérer les litiges et relancer les clients.
- Suivre les avoirs et les saisir sur un tableau de bord Excel.
- Répondre aux demandes spécifiques des clients.
- Facturer les litiges si besoin.

Mission à pourvoir immédiatement.

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Profil idéal

Compétences requises :
- Niveau BTS Comptabilité/Gestion minimum
- Base comptable souhaitable
- Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et Outlook
- Capacité à s'adapter à divers logiciels de gestion

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision
- Sens de l'organisation
- Esprit d'équipe et bonne communication
- Réactivité face aux demandes

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.