Assistant(e) Facturation Transport - TMS & Relation Client (H/F) ARCESE TRANSPORT FRANCE

Saviez-vous qu'Arcese Group est en pleine transformation pour devenir une véritable freight tech company et construire la logistique de demain ?

Rejoignez une équipe dynamique avec un objectif commun : offrir une expérience client exceptionnelle et garantir la réussite de chaque opération.

COMMENT SERA VOTRE ÉQUIPE ?

Le service Finance est un service clé dans la vie de l'entreprise. Vous serez au sein d'une équipe dynamique. Prêt(e) à relever le défi ?

ÊTES-VOUS LA PERSONNE QUE NOUS CHERCHONS ?

Vous êtes notre futur(e) Agent de contrôle des ventes transport H/F si :
- Vous avez une aisance avec les outils bureautiques, maîtrise du pack office.
- Vous avez fait des études en liens avec le poste
- Vous faites preuve de rigueur, confidentialité, implication, organisation, être force de proposition, respect des règles.
- Vous savez travailler en équipe, de manière autonome et en transverse.
- Vous avez de bonnes compétences relationnelles à l'oral et à l'écrit.
- Vous parlez un anglais intermédiaire.
- Vous avez une expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire (ce serait un plus) mais poste ouvert aux profils débutants.

QUELLES SERONT VOS MISSIONS ?
La fonction consiste à assurer le suivi, le contrôle et la validation des éléments nécessaires à la facturation, en lien avec les clients, les prestataires et les services internes. Elle joue un rôle clé dans la fiabilité des données financières, la conformité tarifaire et l'optimisation des processus de facturation.

Voici un aperçu de vos responsabilités :
Édition des documents de préfacturation pour les activités de transport et de logistique.
Maîtrise des grilles tarifaires clients pour garantir la cohérence des factures.
Création des fichiers de préfacturation (formats Excel et PDF) en fonction des demandes spécifiques des clients.
Saisie des préfacturations dans le TMS (Transport Management System).
Suivi et contrôle de la préparation à la facturation, notamment la validation des expéditions dans le système.
Connaissance du plan de transport pour assurer la justesse des préfacturations.
Échanges avec les clients pour validation des préfacturations.
Édition et suivi des avoirs en cas de litige ou d'ajustement.
Collecte des éléments nécessaires à la facturation auprès des différents services internes.
Proposition d'améliorations pour optimiser le processus de préfacturation.
Collaboration étroite avec le service comptabilité pour la validation finale des factures.
Identification et analyse des écarts entre les préfacturations et les données réelles.

OÙ SEREZ-VOUS BASÉ(E) ?
Nos bureaux se trouvent à Collégien. Vous travaillerez dans un environnement collaboratif et stimulant.

CE QUE NOUS VOUS OFFRONS :
- Un salaire adapté à votre expérience,
- Titres restaurants,
- Remboursement des transports en commun à 50%,
- Plateforme CSE avec des avantages exclusifs.

LES PROCHAINS ÉTAPES ?
Si votre profil correspond, nous vous contacterons pour un premier entretien. À la suite de celui-ci, vous rencontrerez votre futur manager et un membre de l'équipe RH.

NOUS ATTENDONS VOTRE CV !