Assistant administratif et facturation H/F Lynx RH

Lynx RH' cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) et facturation, dans le cadre d'un poste à pourvoir en CDI.

Vos missions

Vos missions sont les suivantes :

Assurer la gestion administrative et commerciale des clients : création, mise à jour et suivi des dossiers, intégration des données dans la base client et contrôle de leur cohérence.

Produire et contrôler la facturation clients et agences, en lien direct avec les ordres reçus et validés par les équipes opérationnelles.

Centraliser les devis approuvés et garantir leur bonne transmission dans le cycle de facturation.

Rédiger et envoyer les communications clients (notifications tarifaires, changements contractuels, informations diverses).

Piloter le suivi des encaissements : relances des clients en retard de règlement, gestion des impayés simples et transmission des litiges complexes aux chargés de recouvrement.

Contribuer à la fiabilité du reporting commercial en assurant le suivi des chiffres clés et en consolidant les informations utiles à la direction.

Participer à l'amélioration continue des processus , en proposant des actions correctives pour optimiser la facturation et le suivi clients

Pré-requis

Poste en 35h semaine du lundi au vendredi

Tickets restaurant

Profil recherché

Formation : Bac+2 à Bac+4 en gestion, administration, comptabilité ou commerce.

Expérience : 2 à 5 ans minimum sur un poste similaire avec de la facturation.

Une expérience dans le transport ou la logistique serait un atout.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Lynx RH : Recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim de profils Bac+2 à Bac+5 en fonctions supports, informatique et ingénierie.