Assistant / Assistante ressources humaines (H/F) HIFI SOLUTIONS

Dans le cadre d'une création de poste visant à renforcer l'équipe RH, nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines.

VOS MISSIONS AU QUOTIDIEN
- Gestion de l'administration du personnel :
o Réaliser les formalités obligatoires liées à l'embauche des salariés
o Préparer les éléments nécessaires à l'intégration des nouveaux salariés
o Créer les salariés dans le SIRH et le tenir à jour
o Créer et mettre à jour les dossiers individuels
o Gérer les affiliations (Mutuelle, Prévoyance...)
o Réaliser les déclarations aux organismes (attestation de salaires pour maladie, médaille du travail .)
o Gestion et suivi des visites médicales

- Gestion de la paie :
o Traiter les anomalies du logiciel de Gestion des Temps (Kélio)
o Collecter et transmettre les éléments variables au cabinet de paie
o Contrôler les bulletins de salaire
o Calculer les soldes de tout compte et préparer les éléments pour la remise aux salariés

- Gérer les dossiers de formation ;
- Gérer les formalités liées aux déplacements des salariés (réserver les billets d'avion, hôtels .)
- Participer à la mise en place et à l'amélioration des process RH
- Archivage et numérisation de documents RH
- Comptabilité / Finance :
o Dans le cadre de la polyvalence de l'équipe de Direction, vous serez également amené(e) à traiter quelques tâches
comptables (saisir des factures, rapprochement bancaire, classement et numérisation de documents comptables)

Nous grandissons vite ! Ces missions peuvent évoluer, développer votre potentiel et vous offrir de nouvelles perspectives.

ET SI C'ÉTAIT VOUS ?
- Issue d'une formation en Gestion des Ressources Humaines de niveau Bac+3/4/5, vous avez une expérience reconnue
d'au moins 3 ans sur un poste opérationnel en ressources humaines.
- Vous avez de solides connaissances en droit du travail et connaissez idéalement la convention collective nationale des prestataires de services dans le domaine du secteur tertiaire.
- Rigoureux(se) et consciencieux(se), vous savez ordonner vos priorités et vous organiser pour rester efficient(e). Vous savez faire preuve d'une extrême confidentialité et savez alerter lorsque la situation l'exige. Vous savez être à l'écoute et disponible pour répondre aux différentes sollicitations des salariés.
- Vous avez déjà utilisé un SIRH / système de gestion des temps, idéalement KELIO, et maîtrisez Word et Excel (avancé).
- Maîtrise de l'anglais à l'écrit à minima.

CE QUE NOUS OFFRONS :
Poste à pourvoir en vue d'un CDI.
> Planning flexible sur 39 heures / semaine.
> Possibilité de télétravail 1 jour/semaine ou semaine à 4.5 jours.
> Rémunération sur 13 mois.
> Intéressement et Participation aux bénéficies.
> Mutuelle et prévoyance.
> Tickets-restaurant.
> Des outils performants et modernes à disposition.

Si vous êtes prêt(e) à mettre vos compétences au service d'une entreprise dynamique et à croissance rapide, nous voulons vous rencontrer ! Envoyez-nous votre CV accompagné d'une lettre de motivation.