Assistant / Assistante Ressources Humaines (RH) LAESSA, SOCIETE ANONYME D'HABITATIONS A

Au sein de Laessa, une Entreprise Sociale pour l'Habitat en pleine évolution, venez rejoindre une équipe dynamique qui œuvre chaque jour au Bien-vivre Ensemble des habitants.
Dans un environnement en évolution, Laessa déploie une politique ambitieuse qui vise la satisfaction des habitants par l'amélioration de la qualité de service et qui vise également de faire de ses logements de véritables déterminants de la santé.
Laessa est membre du groupe Arcade Vyv, groupe national de bailleurs, disposant de plus de 200 000 logements sur tout le territoire et porteur du Label Mon Logement Santé.
Laessa est particulièrement attachée à son territoire d'intervention centré sur l'agglomération du Beauvaisis. Au total Laessa gère environ 3 300 logements sur l'Oise mais aussi dans la Somme et le Val d'Oise.
Dans la dynamique d'évolution actuelle et engagée dans une démarche qualité Laessa recherche pour mener à bien ses projets au sein du service Ressources Humaines un(e) :

Assistant (e) Ressources Humaines

Vous réaliserez sous l'autorité de votre responsable de ressources humaines, l'ensemble des tâches définies ci-dessous. La présence est souhaitée du lundi au vendredi. La durée du temps de travail peut-être modulable en temps partiel.
Missions :
Au sein de la direction financière et plus particulièrement au sein du service ressources humaines, le (la) assistant RH est garant(e) de la qualité du service rendu et de la gestion administrative du personnel dont il (elle) a la charge.

- Administration du personnel
o Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...) et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps ;
o Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les divers déclarations (mutuelle, prévoyance, médecine du travail...) ;
o Participer aux échanges avec les instances représentatives du personnel (IRP) : CSE en préparant les réunions (centralisation des points, convocations, rédaction des ordres du jour et transmission des éléments aux élus ;
o Assurer l'interface avec les salariés pour les questions à leurs droits et obligations ;
o Suivi de la législation sociale ;
o Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, procédure de licenciement...) ;
o Rédiger des notes RH : comptes rendus de réunions, notes administratives.
o Assurer le suivi administratif des stagiaires (conventions...) ;
o Gestion des notes de frais intégrées dans le SIRH.


- Suivi des recrutements et intégration des salariés :
o Rédiger les profils de poste et les offres d'emploi ;
o Assurer la diffusion des offres en interne ;
o Présélectionner les candidatures (réception, tri et sélection des CV) ;
o Préparer les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle.
o Organiser l'intégration d'un nouveau salarié (définition du process d'intégration et accueil) en présentant l'entreprise au nouveau recruté (collègues, règlement intérieur, fonctionnement global et différents services.) ;
o Prendre en charge le suivi des périodes d'essai ;

- Gestion de la mobilité et de carrière :
o Administrer des dossier individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents du travail, sanctions...) ;
o Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels) ;
o Suivre les actions de mobilité ou de reclassement ;

- Formation :
o Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel ;
o Etablir et suivre le plan de développement des compétences pour les salariés, constituer les dossiers de financement et le suivi des inscriptions.