Assistant documentaliste H/F Proman

Nous recrutons pour un de nos clients acteur majeur du nucléaire H/F Assistant documentaliste, au cours de votre mission vous serez en charge de :

• La numérotation des documents techniques et des supports informatiques,
• La gestion documentaire,
• L'enregistrement des courriers/documents entrant et sortant,
• La diffusion et conservation des documents selon classification,
• La gestion des sauvegardes informatiques,
• La gestion des accès site (personnel du groupement + sous-traitants) et des avis de rendez-vous
• La gestion, l'enregistrement, la diffusion de l'ensemble des documents techniques émanant du client et préalablement analysés par le Directeur de Projet,
• La gestion du personnel : congés, RTT, pointage, habilitation
• La gestion des pointages RHMO avec diffusion à la MOE,
• La gestion de moyen informatique, logistique
• La gestion des demandes d'agréments des sous-traitants,
• La maitrise de l'émission du numéro de devis relatif à une FME,

• Mettre à jour les listes des documents spécifiques au projet (LDA, LDE, …),
• Tenir à jour la note de synthèse des ED en lien avec RQ3SER
• Mettre en place et tenir à jour les matrices de communication (GMES-MOE-MOA et Interne GMES),
• Assurer le partage des documents et des trames applicables à l'ensemble des membres du GMES,
• Réceptionner et enregistrer tout document ou échange venant du GMES, du Client et des sous-traitants,
• Diffuser tout document aux destinataires concernés (MOE/MOA/GMES/Sous-traitant/Fournisseurs, etc.),
• Préparer et diffuser les documents techniques (bordereaux d'envoi, …)
• Préparer et diffuser les documents administratifs,
• Renseigne la DCA en récoltant les données aux prés des achat et du responsable logistique
• Assurer la gestion/enregistrement des FME et DI, FAD, FQR, Fiche d'analyse VAO
• Assurer la gestion des plans MASTER
• Initialiser et assurer le suivi du dossier final DOE au fil de l'eau

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

Profil candidat idéal - Gestion PME/PMI H/F

Compétences requises :

• Maîtrise des documents techniques
  - Maîtrise des outils de gestion administrative
  - Connaissance des normes comptables et fiscales.
  - Capacité à élaborer des tableaux de bord et des reportings.
  - Compétences en gestion des ressources humaines et en management d'équipe.
  - Maîtrise des logiciels de gestion (type ERP) et bureautique (Excel, Word).
  - Sens de l'organisation et gestion des priorités.

Qualités professionnelles :
- Rigueur et précision dans le travail.
- Bonnes qualités relationnelles et esprit d'équipe.
- Capacité d'analyse et de synthèse.
- Autonomie et sens des responsabilités.
- Flexibilité et adaptation face aux imprévus.

Description du profil candidat recherché :
Nous recherchons un candidat H/F titulaire d'un Bac + 2/3 en Gestion PME/PMI. Il devra afficher une solide connaissance des outils de gestion administrative et financière, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement les ressources humaines. Le candidat idéal aura un bon esprit d'équipe, une forte autonomie et les compétences nécessaires pour analyser et synthétiser des informations financières. Sa rigueur et son sens de l'organisation seront des atouts majeurs pour réussir dans ce domaine.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.