Assistant métier H/F Derichebourg intérim et recrutement Paris Pôle BFA

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Agile, réactif, et adossé à un grand groupe, nous connectons chaque jour des milliers de talents aux bonnes opportunités. Plus de 200 métiers dans tous les secteurs (industrie, logistique, tertiaire, transport, etc.) en intérim, CDD ou CDI.
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L'agence DERICHEBOURG Interim et Recrutement de BFA recherche pour l'un de ses clients un(e) ASSISTANT METIER H/F
Assister les directeurs dans la gestion de leur activité, faciliter les interactions internes/externes. Prendre en charge tout ou partie des activités décrites dans la fiche emploi.
Activités principales :
Participer à la bonne organisation de l'activité de l'équipe :
Organiser/mettre à jour l'agenda des managers, planification des réunions et organisation logistique.
Participe à la planification des activités de son périmètre (réunions, rendez-vous, plannings de congés ...) ;
Gère l'organisation des déplacements (réservations de transport, de restauration et d'hébergement) et prend en charge tout acte logistique relatif à la vie du service ;
Aide à l'organisation d'évènements extérieurs
Assure la tenue et l'archivage des documents propres à l'activité.

Selon les besoins de l'activité, assister le service dans la réalisation ou le suivi des actes du domaine :

Recherche, compile et contrôle les informations demandées par le manager ou les membres du service et réalise leur diffusion auprès de l'équipe ;
Gère et suit les factures, les notes de frais et autres éléments relatifs à la vie du service et met à jour les TDB associés et prend en charge les saisies dans les outils ;
Actualise les bases de données du domaine d'activité et prend en charge la rédaction et de la diffusion des supports d'information nécessaires ;
Suit les échéanciers et les fait respecter ;
Prend en charge certains actes de gestion simples liés à l'activité.
Participer à l'interlocution Client Interne ou Externe dans un objectif de satisfaction client et d'efficience opérationnelle.
Accueille en omnicanal et oriente les différents interlocuteurs et leurs demandes ;
Renseigne les services ou les clients sur les informations générales concernant le domaine d'activité ;
Traite les courriers/courriels/

Bac +2/+3
3 à 5 ans d'expérience

Notre vocation est d'être un lien efficace et un facteur d'équilibre entre le monde des entreprises et celui des candidats.Chaque jour, plus de 6 000 de nos collaborateurs sont en poste au sein d'entreprises diverses (TPE, PME, groupes d'envergure nationale et internationale...).Notre réseau d'agences, couvrant tout le territoire national, détient une expertise reconnue dans de nombreux secteurs industriels et tertiaires. De taille humaine, notre réseau d'agences offre une réelle proximité terrain et une grande agilité.