ASSISTANT DE SITE H/F ADEQUAT

- Assister le Directeur de Site dans ses missions quotidiennes.

- Gérer l'accueil physique et téléphonique.

- Organiser les réunions, rendez-vous et événements locaux.

- Gérer les réservations des salles de réunions en fonction des demandes des collaborateurs.

- Organiser les déplacements et réservations diverses.

- Rédiger les ordres du jour, comptes rendus et courriers divers.

- Réaliser les supports de présentation des réunions.

- Gérer le courrier départ (affranchissement) et arrivé (tri et transmission) de l'ensemble de l'établissement.

- Trier les factures fournisseurs et les transmettre aux services concernés.

- Participer aux contrôles des factures en lien avec ses missions.

- Centraliser et mettre en forme les indicateurs de suivi.

- Gérer les fournitures administratives.

- Assurer la liaison avec le Service RHS.

- Transmettre au Service RHS Siège tous les documents nécessaires à la gestion des salariés (arrêts maladies, changements de situations personnelles ... )

- Constituer les dossiers du personnel (papiers et numériques).

- Assurer l'enregistrement et la mise à jour des données des salariés dans le logiciel GTA.

- Veiller au classement et à la bonne tenue des dossiers du personnel.

- Gérer les visites médicales et suivre les dossiers de mutuelle, prévoyance, retraite.

- Participer et contrôler la bonne saisie des temps et activités des collaborateurs sur l'outil GTA (mise à jour et suivi).
- Déclarer les accidents de travail, rédiger les courriers de contestation et assurer le suivi.

- Savoir être: discrétion, sens de la confidentialité, disponibilité, organisation, rigueur, aisance rédactionnelle, diplomatie, esprit de synthèse, polyvalence, écoute.

- Savoir- faire : maitrise du pack office (Excel, Ward, Power Point), prise de notes, rédiger des comptes rendus, créer des supports d'animation de réunion, techniques d'accueil et de communication.

- Savoirs: les règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe, connaissance de l'entreprise et de sa stratégie.

- Profil : Bac+2 (BTS Assistante de Direction/Gestion).

- Expérience de 5 ans minimum sur même type de poste.