Assistant de Site (h/f) ADECCO

Le cabinet Adecco Recrutement recherche pour son client basé à Riom :

Assistant(e) de site en CDI !

En lien avec le Responsable de site, vous assurez la coordination administrative du site et ce, dans le respect de la réglementation, des règles d'hygiène, de sécurité, d'environnement et de la politique de l'entreprise.

Vos missions principales :

Suivi des Ressources Humaines :

• Jouer le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH
• Etre le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.)
• Suivre les habilitations sécurité des salariés
• Assurer la mise en œuvre du plan de formation pour les salariés du site
• Effectuer la gestion administrative des recrutements
• Participer au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures
• Constituer les dossiers du personnel
• Trouver la convention collective et /ou accord collectif et faire le relais d'informations auprès des différents services
• Effectuer des reportings intérimaire
• Gérer les congés et les absences des différents services

La relation client :

• S'approprier le protocole de fonctionnement
• Utiliser l'interface ISIS
• Etablir les reportings mensuels nécessaires auprès du client et suivre l'historique des interventions

Le secrétariat :

• Etre en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc)
• Utiliser un ERP (note de frais, commandes, réception, etc.)
• Mettre à jour les différents documents du site (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.)
• Organiser des voyages
• Gérer les différents documents et archivage

La qualité :

• Suivre pointilleusement les tableaux à remplir (causerie, VPS, intérim, transport) et veiller à la mise à jour de certaines documentations (ex : le plan de prévention).

Informations complémentaires :

• 37h/semaine
• Horaires : 8h-12h / 13h30-17h00 (adaptables)

Ce poste requière des connaissances en gestion du personnel, et en gestion administrative/secrétariat.

Une expérience professionnelle sur un poste similaire est demandée.

La maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) est indispensable.

Compétences métiers :

• Notions en législation du travail
• Notions en paie
• Gestion documentaire

Compétences transversales :

• Sens du service
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Prises d'initiatives et gestion des priorités
• Prise de recul

Compétences comportementales :

• Polyvalence
• Autonomie
• Organisation et fiabilité
• Esprit d'équipe
• Adaptabilité
• Discrétion

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.

Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !