Assistant(e) de projet (H/F) ABAMO & CO

Sarl ABAMO & CO est une société d'ingénierie spécialisée dans l'Assistance à Maitrise d'Ouvrage (Programmation, Montage et Conduite d'opérations) basée à Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73).
Intervenant principalement dans les zones montagnardes, urbaines et rurales des Alpes Françaises et ses départements limitrophes, elle assiste et accompagne des maitres d'ouvrages dans le développement et la réalisation des équipements publics et des projets immobiliers privés.
Elle recrute actuellement un(e)
Assistant(e) de projet
Mission
Au sein d'une équipe dynamique de 10 personnes et en directe collaboration avec les chefs de projet, vous prenez charge le suivi administratif et financier des projets immobiliers en rénovation et construction neuve :
- Assurer le suivi administratif et financier des opérations depuis la faisabilité jusqu'à la réception et solde
- Être l'interface administrative entres les différentes intervenants du projet (maitrise d'œuvre, services des collectivités ou des clients privés)
- Préparer les dossiers de consultations pour les des prestataires et entreprises (architectes, urbanistes, géomètres, bureaux d'études, entreprises, etc.)
- Constituer les pièces marché et gérer les procédures d'attribution
- Constituer et suivre des dossiers de demande de financement
- Saisir et suivre des commandes marchés et hors marchés jusqu'au règlement (y compris avenants, OS, .)
- S'informer et faire le point sur l'état d'avancement des opérations, assurer une fonction d'alerte et d'interface
- Faciliter et participer au bon déroulement de l'organisation de l'entreprise et les projets (accueil, planification réunions et déplacements, communications, ...)
- Tenir à jour les informations relatives au suivi des opérations
- Préparer et éditer les documents nécessaires dans le suivi des dossiers, revues de projets notamment, assurer le classement
- Effectuer les relances nécessaires en interne ou en externe
- Assistance à l'élaboration des rapportages et documents d'étude
- Assurer en support des chefs de projet des contacts et interface avec les services des tiers (Maitre d'ouvrages, Maitrise d'œuvre, collectivités, administrations, entreprises, concessionnaires,.)
- Participer à la communication générale de l'entreprise (site internet, réseaux sociaux, salons, .)
Compétences
Niveau requis
- Formation de niveau Bac à Bac+2 en secrétariat / Assistant manager (BTS assistant de direction, , BTS assistant de manager, BTS assistant de gestion PME/PMI, DUT, gestion administrative et commerciale,.)
- Une expérience de 3 à 5 ans minimum dans une fonction identique (Maitrise d'ouvrage, SEM, SA d'HLM, Société de promotion immobilière, bureau d'étude ou agence d'architecture, .)
- Parfaite maitrise du Pack Office (Word, Excel, Power Point, .)
- Internet, Courriels.
- Bonne orthographe
- Aisance communicative
- Polyvalence
- Capable de travailler en autonomie
- Savoir rédiger des comptes rendus.
Qualités requises
- Être organisé(e) et méthodique dans la gestion des dossiers administratifs
- Bonne qualités relationnelles et rédactionnelles
- Sens de l'organisation
- Diplomatie et capacité de négociation
- Gestion des situations conflictuelles
- Confidentialité et obligation de réserve
- Goût pour le travail en équipe
Autres :
- Notions de règlementation d'urbanisme et de la construction
- Notions de marchés publics et privés
- Maitrise de l'anglais et un plus mais pas obligatoire
Contrat
- 36 heures par semaine
- CDI
Lieu de travail
- Savoie Technolac, Le Bourget du Lac (73)
Site
- https://www.abamo-co.com