Assistant(e) de programme immobilier Fed Construction

Gladys DINET, consultante en recrutement chez Fed Construction, dédiée aux métiers de la maîtrise d'œuvre de l'immobilier et du BTP, recherche pour son client, promoteur immobilier qui construite et vend ou loue des bâtiments tertiaire, une Assistant(e) de programme immobilier H/F.

Équipe et organisation :
- Directeur
- Une personne dédiée à la Comptabilité / Finance
- Une personne dédiée au suivi technique des chantiers
- Assistante de direction/ programme - Accueil et tâches administratives diverses.

Vous arrivez dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, une passation est prévue et vos missions sont :
1. Gestion des chantiers :
- Suivi administratif des projets (tableaux de bord, documents, devis).
- Coordination des autorisations (permis de construire, huissier, etc.).
- Suivi des fournisseurs et assureurs (ENEdis, EDF, etc.).

2. Commercialisation et gestion locative :
- Relation avec agents immobiliers pour vente/location.
- Préparation des dossiers de présentation et organisation des visites.
- Rédaction des baux commerciaux et gestion des loyers (facturation, relances).
- Suivi des relations avec les syndics de copropriété.

3. Administration générale :
- Accueil des visiteurs et gestion des appels téléphoniques.
- Archivage des documents (papier et numériques).
- Gestion des fournitures bureautiques et rédaction de courriers/emails.

Poste à pourvoir en CDD de 7 mois
Rémunération entre 29 et 33K + 13 -ème mois
35 heures du lundi vendredi
horaires : 9h -18h lundi au jeudi et vendredi 9h- 12h

Formation : Bac +2 minimum, idéalement dans l'immobilier (gestion, gestion locative, promotion immobilière ou syndic) ou une expérience significative dans un poste similaire.

Expérience : Une expérience dans l'immobilier, en gestion locative ou dans un syndic de copropriété est souhaitée. Une expérience en promotion immobilière est un plus.

Compétences :

Polyvalence et débrouillardise : capacité à s'adapter à différentes tâches et à chercher des informations de manière autonome.

Sens de l'organisation : gestion des priorités, suivi de dossiers multiples.

Qualités relationnelles : aisance avec les clients, les fournisseurs et les équipes internes.

Autonomie et rigueur : capacité à prendre des initiatives tout en respectant les procédures.

Aptitude à la rédaction (courriers, mails, baux commerciaux, etc.).

Qualités personnelles recherchées :

Polyvalent(e) et débrouillard(e) : capacité à gérer plusieurs missions simultanément.

Savoir chercher l'information et s'adresser aux bonnes personnes.

Capacité à travailler dans une ambiance saine et collaborative, avec un directeur bienveillant et une équipe à taille humaine.

Bonnes aptitudes relationnelles : accueil, contact avec les locataires, relations avec les partenaires externes.

Cette entreprise est composée de 4 personnes, basé au cœur de Lyon
L'entreprise est spécialisée dans la gestion d'un portefeuille de trentaine de SCI (Sociétés Civiles Immobilières), avec des projets dans la construction de bâtiments tertiaires (bureaux, commerces). Ces bâtiments sont ensuite soit mis en location, soit revendus. Les projets sont situés principalement dans la région Rhône-Alpes.
L'entreprise gère un réseau d'une centaine de locataires professionnels (notaires, boulangers, Intersport, cuisines, etc.) et collabore avec des syndics de copropriété pour certains projets.