Assistante de production Entretien H/F (15) Lantana La Charmille

DESCRIPTIF DU POSTE

LANTANA LA CHARMILLE recherche un assistante de production entretien (H/F).

Poste basé à Mauriac (15200). Poste à pourvoir rapidement.

Rémunération selon profil & compétences

CDD

Avantages :

• Niveau hiérarchique : E4
• Rémunération brute : 2100€ /mois pour un temps complet
• Mutuelle d'entreprise prise en charge à 100% par entreprise
• Poste informatique

Vos missions :

Volet commercial

Répondre aux sollicitations téléphoniques

Accueillir & recueillir les besoins des clients

Découvrir les prospects (type de travaux, budget, période de réalisation…)

Créer et mettre à jours les fichiers clients
Planifier les rendez-vous client pour les commerciaux en R1 & R2 si nécessaire (particulier/Pro/Collectivité)

Collecter auprès des commerciaux et classifier les vidéos/ audio/notes descriptives du chantier par type de prestation

Réaliser des devis depuis les descriptifs quantitatifs et techniques complémentaires (vidéo/audio/notes) du commercial

Tenir un tableau de bord de suivi des ventes (R1, R2 Tx de transformation, délais intermédiaires)

Participer à la collecte de photo en entretien pour la banque d'images commerciales pour book & publication réseaux sociaux

Mettre en œuvre du plan d'action commerciale

Volet technique

Prévenir les clients de la planification et de l'état d'avancée des chantiers

Mettre à jour annuellement les couts de revient d'utilisation du gros matériel

Mettre à jour annuellement les couts de revient main d'œuvre

Mise à jour annuelle dans logiciel de gestion des frais généraux/marges

Réceptionner les données chantier auprès des conducteurs de travaux pour réalisation des bilans de chantier

Dresser le bilan analytique des chantiers en entretien

Repérer les écarts d'heures entre le prévu et le réalisé sur chaque chantier d'entretien

Reporter le bilan analytique en comité de direction dans un tableau de bord

Tenir à jour la bibliothèque d'articles & de prix dans logiciel de gestion pour l'activité Entretien

Réaliser le dossier de candidatures des appels d'offres de prestation d'entretien

Déposer les réponses aux appels d'offres

Enregistrer les photos de chantier dans les fichiers clients