Assistant Polyvalent/Gestion H/F Assistalents

Nous recherchons pour notre client, SITUÉ À STRASBOURG, UN.E ASSISTANT.E POLYVALENT/GESTION EN CDI.

Vous assurez les missions suivantes :

Gestion administrative

- Accueil physique et téléphonique des clients (en français, allemand et/ou anglais),
- Traitement du courrier entrant et sortant,
- Gestion partagée des boîtes mails
- Conception, rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation de mailings d'information à destination des clients portant sur les diverses missions que nous réalisons auprès d'eux et/ou répondant à notre obligation de conseils
- Conduite du changement et digitalisation : vérification du respect des procédures écrites, leur actualisation et amélioration continue de l'organisation générale,
- Gestion de nos supports de communication externe (mailing, site internet etc.),
- Traduction de courriers (en français, allemand et/ou anglais),
- Gestion des formations (5 dans l'année) : gestion administrative et logistique (réservation des salles etc.)

Gestion interne courante et facturation :

- La gestion des temps des collaborateurs du cabinet, l'établissement de tableaux de bords et l'analyse des données
- Préparation et suivi des lettres de missions,
- Préparation des mandats de télétransmission et des mandants bancaires SEPA
- Le paramétrage des dossiers clients dans notre logiciel métier
- La préparation, l'imputation comptable et l'envoi par mail des notes d'honoraires
- La gestion des relances client pour le paiement des honoraires.

Titulaire d'un bac, vous disposez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous êtes capable de communiquer en allemand, à l'oral et à l'écrit.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et disposez d'un bon relationnel.

RÉMUNÉRATION : 35/40KEUR

Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur les fonctions d'assistanat