Assistant(e) de Gestion polyvalent(e) - F/H Groupe ATOLL

Vos missions

Vous interviendrez sur les domaines suivants (liste non exhaustive) :

1. Accueil et secrétariat

• Gestion des appels téléphoniques et accueil occasionnel des visiteurs/clients.

• Envoi et réception des courriers et colis.

• Archivage des documents administratifs et gestion des échanges mails.

2. Gestion commerciale et technique

• Suivi des devis, commandes clients et appels d'offres.

• Mise à jour des bases de données et documents administratifs.

• Coordination des plannings et commandes fournisseurs avec les équipes.

• Rédaction de plans d'implantation sous VISIO ou AUTOCAD (Formation assurée)

3. Gestion administrative et financière

• Établissement des factures clients et suivi des règlements fournisseurs.

• Suivi des paiements clients et relances en cas de retard.

• Contrôle des feuilles d'heures des employés.

• Rédaction de tableaux de bord (suivi des commandes, facturation, marges).

• Gestion des documents RH : notes de frais, habilitations, tickets restaurant, véhicules de société.

• Coordination avec le comptable externe.

Conditions de travail

• Horaires : 36 heures/semaine réparties sur les créneaux horaires suivants :

  • Lundi : 7h30-17h

  • Mardi à jeudi : 8h-17h

  • Vendredi : 8h-15h30

• Avantages :

  • Excellente mutuelle

  • Ticket restaurant de 12 €

• Rémunération : 27 à 30 k€ brut annuel selon profil.

Rejoignez une entreprise où la confiance et l'esprit d'équipe sont au cœur du quotidien !

Votre profil

Nous recherchons une personne :

• De confiance, autonome, polyvalente et organisée.

• Capable de travailler seule tout en s'intégrant à une petite équipe dynamique et familiale.

• À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel) - une formation au logiciel EXTRABAT sera assurée.

• Excellente en orthographe et à l'aise avec les chiffres.

Une expérience sur un poste similaire serait un plus.

Alp'Emploi Décines vous propose des opportunités en intérim, CDD et CDI dans divers secteurs d'activité.

Nous recrutons, pour une entreprise à taille humaine (6 collaborateurs), un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) dans la cadre d'un remplacement congé maternité. Poste à pourvoir immédiatement.