Assistant de gestion (H/F) ADSEARCH

VOS MISSIONS

Rattaché(e) à la direction, vous assurez la gestion administrative, financière et opérationnelle du site. Vos missions seront variées :

Gestion administrative et comptable

• Assurer le processus de facturation et le suivi des paiements

• Participer à la mise à jour des tableaux de bord financiers et extra-financiers

• Gérer les relations fournisseurs : demandes de prix, commandes, réceptions, relances

• Participer à la préparation des devis et offres clients sur l'ERP et suivre les affaires

Gestion du quotidien de l'entreprise

• Gérer l'accueil téléphonique et physique, ainsi que les courriers et emails

• Organiser et archiver les documents administratifs

• Gérer les fournitures de bureau et les stocks administratifs

• Suivre les plannings et les heures du personnel

Vie d'équipe et accompagnement

• Assurer le tutorat d'une alternante en BTS GPME

• Collaborer avec les responsables techniques et la direction dans un esprit d'équipe

Profil recherché

• Vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience sur un poste similaire

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre organisation et votre polyvalence

• Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez idéalement une première approche de l'ERP EBP

• Des bases en anglais seraient un plus

Rémunération & avantages

• Salaire : entre 28 000 et 32 000 € bruts/an selon profil

• Compte Épargne Temps et Plan d'Épargne Entreprise

• Horaires souples : 4,5 jours/semaine (vendredi après-midi libre)

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous aimez les environnements dynamiques, les missions variées et les entreprises à taille humaine ?

Rejoignez l'équipe et participez au pilotage quotidien d'une PME industrielle où votre implication fera la différence.