Assistant de gestion H/F Aquila RH

Envie d'un nouveau challenge dans le secteur du BTP ?

Je suis Karine, consultante en recrutement spécialisée dans les métiers techniques, et je vous propose un accompagnement personnalisé à chaque étape de votre projet professionnel.

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, je recherche pour l'un de mes clients situé à Saint-Martin-d'Hères, un(e) Assistant(e) administratif(ve) BTP et facturation en CDI.

Ce que ce poste peut vous offrir :

Vous intégrerez une PME dynamique du secteur des travaux publics, où les relations humaines, la collaboration et la réactivité sont des valeurs fortes.

En lien étroit avec les équipes terrain, les conducteurs de travaux et les clients, vous serez un pilier essentiel de la gestion administrative des chantiers.

L'entreprise partenaire :

Notre client est un acteur local reconnu dans les TP, en développement constant, avec une ambiance conviviale et des missions variées qui sauront vous challenger au quotidien.

Qui sommes-nous ?

Aquila RH Grenoble est une agence de recrutement spécialisée dans les secteurs BTP, industrie, logistique, transport et tertiaire, intervenant sur des postes en CDI, CDD et intérim.

Nos engagements :

• Un accompagnement sur mesure avec un interlocuteur unique
• Des opportunités durables dans des entreprises sérieuses
• Une relation de confiance bâtie sur l'écoute et la proximité
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Nos valeurs clés :

Transparence - Réactivité - Expertise - Confiance - Engagement

Vos missions

Gérer la création, la mise à jour et le suivi des dossiers chantiers, depuis leur ouverture jusqu'à la clôture administrative.

Assurer la gestion des documents contractuels liés aux marchés (ordres de service, avenants, courriers…).

Effectuer les démarches réglementaires : DICT, demandes de permissions de voirie, arrêtés municipaux.

Suivre les dossiers des sous-traitants : contrats, DC4, demandes d'agrément, quitus…

Apporter un appui aux conducteurs de travaux : élaboration de devis, constitution des dossiers marchés (PPSPS, fiches d'agrément, DOE, attestations, PV de réception…).

Suivre la mise en place et la vie des groupements momentanés d'entreprises (GME).

Participer à la facturation client : situations mensuelles, décomptes définitifs, révisions de prix, dépôts via Chorus Pro ou plateformes dédiées.

Gérer les cautions bancaires : émission, suivi et mainlevée.

Assurer le suivi des règlements clients et relancer en cas de retard de paiement.

Pré-requis

Bac +2 minimum (BTS, DUT, etc.)

Profil recherché

Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), et autonome dans votre travail. Vous avez une bonne connaissance du fonctionnement administratif des chantiers BTP et maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, plateformes Chorus…). Une première expérience dans un poste similaire est vivement appréciée.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services