Assistant de gestion administrative (H/F) Manpower

Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE L'AVEYRON recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant de gestion administrative (H/F)

Il ou elle analyse des dossiers qui lui sont confiés en réalisant ses missions en partant d'informations diverses et en fonction d'objectifs déterminés, et assiste son responsable de service dans un souci de qualité, de tenue des délais.
MISSIONS OPERATIONNELLES :

- Il contribue à la bonne gestion des dossiers par son assistance, son suivi et son analyse en relais avec son responsable. - Il dispose d'une marge d'initiative dans le cadre des missions à partir d'objectifs déterminés (ponctuels et liés à un besoin déterminé) et cadrés.
- Il respecte les procédures et utilise le mode opératoire le plus adapté.
- Il peut assurer, sous la responsabilité de son responsable l'interface avec des prestataires extérieurs, des clients, les administrations, etc? ou les autres services internes de l'entreprise ou du groupe pour les dossiers de son ressort.
- Il met en forme et utilise l'ensemble des moyens de communication et de gestion mis à sa disposition pour transmettre aux services concernés les informations relatives à son domaine d'activités.

Mission QHSE :

- Connaissance et respect des règles d'environnement, d'hygiène, de sécurité et de qualité en vigueur dans l'entreprise. - Connaissance et respect de l'engagement qualité/sécurité de la direction.
- Connaissance et respect des processus Qualité dans lequel il intervient.
- Connaissance et respect des règles de FOOD DEFENSE
Bac +2 et/ou expérience équivalente

CONNAISSANCES COMPLEMENTAIRES ET/OU SPECIFIQUES

- Connaissance des outils informatiques utilisés dans le service (logiciels spécifiques + messagerie, etc...)
- Connaissance des règles professionnelles relatives à son activité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap