Assistant / Assistante en Gestion Administrative et Qualité (H/F) GDSOFT

L'entreprise GDSOFT

Situés à Saint Laurent des arbres dans le Gard, nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans l'édition de logiciels. Notre mission est de développer une application de planification d'intervention, de chantier, de rdv pour des entreprises qui ont des collaborateurs sur le terrain et qui doivent remonter de l'information via une application mobile. Dans un environnement de travail collaboratif et bienveillant, nous accordons une grande importance à la qualité de nos services et nous valorisons la rigueur, la polyvalence et la volonté d'apprendre.

Le Poste : CDI à Temps Partiel (16 à 20 heures/semaine)

Nous recherchons un.e Assistant.e en Gestion Administrative et Qualité pour rejoindre notre équipe en CDI à temps partiel (base de 16 à 20 heures par semaine selon les souhaits du candidat). Nous accueillons les candidatures de profils ayant déjà une expérience ou de personnes très motivées et rigoureuses en début de carrière.

Vos Responsabilités

Rattaché.e à la direction, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et participerez activement à la gestion quotidienne de l'entreprise.
- Gestion Qualiopi et Formations :
o Assurer le suivi administratif complet des dossiers de formation (conventions, émargements, attestations, bilans).
o Garantir la conformité et la traçabilité des éléments en lien avec les exigences du référentiel Qualiopi.
o Participer à la mise à jour des procédures et indicateurs qualité.

- Gestion Administrative et Comptable (Achats/Ventes) :
o Saisie des Achats : Réception, vérification et saisie des factures d'achats dans notre système.
o Suivi des Commandes et des contrats : Gestion et suivi des commandes/contrats clients en lien avec les services techniques
o Liaison Comptable : Préparation et transmission régulière de l'ensemble des pièces comptables (achats, ventes, relevés bancaires) à l'expert-comptable.
o Facturation : Suivre les factures clients, ainsi que les relances administratives.

- Support Administratif Général :
o Assurer le suivi des courriers et des échanges administratifs importants
o Organiser le classement et l'archivage (physique et numérique) des documents.

Le Profil Recherché

- Expérience/Formation : Diplôme de niveau Bac+2 minimum en Gestion, Assistanat de Direction, ou équivalent. Ce poste est ouvert aux profils expérimentés tout comme aux débutants très motivés souhaitant s'investir durablement.
- Compétences clés :
o Rigueur, Organisation et sens du détail sont indispensables pour ce poste.
o Capacité à gérer la polyvalence des tâches et à établir les priorités.
o Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office ou Google Workspace).
o Une connaissance des obligations administratives liées à Qualiopi est un réel avantage.
- Aptitudes : Vous êtes autonome, proactif.ve et vous faites preuve d'un excellent relationnel pour échanger avec les clients.

Conditions du Poste
- Type de contrat : CDI à temps partiel (16 à 20 heures/semaine).
- Rémunération : jusqu'à 1100 euros bruts mensuel pour 20h/semaine (ETP 1925 euros) .
- Lieu de travail : Saint Laurent des arbres
- Accompagnement : Formation et accompagnement assurés sur les procédures internes et les spécificités Qualiopi si vous êtes débutant.
- Avantages : Mutuelle, 13ème mois, intéressement


Processus de Candidature

Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation (en précisant votre intérêt pour un temps partiel) à ************
Nous avons hâte de découvrir votre candidature !