Assistant de gestion H/F Aquila RH

Aquila RH Voiron est une agence de recrutement CDI, CDD et Intérim sur les secteurs industriels, logistique, transport et BTP et tertiaire..

Nos engagements : Ecoute, Qualité, Réactivité, Accompagnement et Transparence !

Nos atouts : Suivi personnalisé par un interlocuteur unique expert des métiers techniques

Nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e), véritable pilier administratif de l'entreprise.

Ce poste en CDI, avec prise de poste rapide, s'inscrit dans une logique de collaboration durable avec une PME reconnue située aux alentours de Noyarey.

Vos missions

️ L'entreprise

Entreprise à taille humaine, reconnue localement pour son savoir-faire technique et la stabilité de ses équipes.

Vos missions principales

Vous répondez aux besoins administratifs des collaborateurs et intervenez sur des missions variées :

• Réalisation des demandes d'autorisations de travaux auprès des mairies, à la demande du Chargé d'Affaires
• Mise à jour et alimentation de l'ERP CODIAL, en lien avec les services techniques
• Impression et préparation des dossiers d'appels d'offres pour la direction
• Facturation et situations mensuelles de chantiers via l'ERP
• Suivi des règlements, relances clients et gestion des retenues de garantie
• Établissement des éléments variables de paie, contrôle des fiches horaires et transmission au cabinet comptable
• Gestion administrative des dossiers du personnel et suivi des formations
• Participation aux activités transverses :
• Veille juridique, sociale et comptable
• Mise à jour du Document Unique

Pré-requis

Conditions

• CDI - Temps plein
• Poste basé aux alentours de Noyarey
• Prise de poste rapide
• Rémunération selon profil et expérience

Profil recherché

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de gestion / secrétariat BTP ou PME
• Connaissances générales en législation sociale, comptable et fiscale
• À l'aise avec les logiciels comptables, de paie et les ERP
• Organisée, rigoureuse, discrète et autonome

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Recrutement en intérim, CDD et CDI de profils principalement CAP à Bac+2 dans les domaines du BTP du Transport & de la Logistique, de l'Industrie & de la Maintenance et du Tertiaire & des Services