Assistant de gestion H/F Proman

Votre agence PROMAN TERTIAIRE recherche un ASSISTANT DE GESTION pour son client spécialisé dans le cordage, à Nantes.

Vous aurez pour mission :

1. Planification des interventions
• Création des dossiers dès réception des demandes (mail / CRM)
• Planification des interventions nécessitant une organisation préalable
• Mise à jour quotidienne du planning d'intervention
• Communication permanente avec les équipes terrain (reporting, décalages, aléas)
• Replanification des chantiers non réalisés ou inaboutis
• Création et planification des dossiers SAV après validation
• Gestion du drive : classement, mise à jour, partage

2. Suivi pour facturation
• Vérification des dossiers chantiers complétés : photos, documents, descriptifs des
travaux
• Transmission aux services administratifs ou comptables pour facturation

3. Tâches opérationnelles logistiques
• Réservation de nacelles ou matériels spécifiques
• Réalisation des DICT / demandes d'autorisations voirie
• Préparation et affichage des avis copropriétés pour les chantiers (ex. démoussage)

4. Gestion RH intérimaires et congés
• Pointage hebdomadaire des intérimaires
• Demandes de profils auprès des agences
• Suivi et signature des contrats
• Planification des intérimaires dans le planning général
• Enregistrement des congés salariés

5. Formation
• Élaboration du plan de formation avec les associés
• Organisation et planification des sessions
• Constitution des dossiers de prise en charge

6. Communication & accueil
• Prise en charge du standard téléphonique
• Transmission des demandes de chiffrage aux équipes commerciales
• Suivi quotidien de la boîte mail "contact" :
• Tri, priorisation, archivage
• Point hebdomadaire avec la direction sur les sujets bloquants

Type de contrat : CDI

Date de prise de poste : mi-septembre

Rémunération : à partir de 1800 € net

Horaires : 8h 12h - 13h30 17h --> 1 vendredi après-midi sur 2 non-travaillé

Pour plus d'offres d'emploi, téléchargez notre application myPROMAN intérimaires sur App Store ou Google Play.

• BAC+2 à BAC+3 (BTS Assistant de gestion, licence logistique ou équivalent)
• Expérience souhaitée en coordination ou planification (idéalement dans le BTP, maintenance ou travaux en hauteur)
• A l'aise avec les outils bureautiques / Drive / outils collaboratifs
• De nature déterminée et organisée

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROMAN est le 4ème acteur européen sur le marché du travail temporaire et des ressources humaines. Avec 1 278 agences dans 18 pays dont 400 en France, PROMAN fait travailler 100 000 collaborateurs intérimaires chaque jour. Le Groupe fondé à Manosque en 1990, est le partenaire privilégié de plus de 50 000 entreprises des secteurs comme l'industrie, le btp, la logistique, le tertiaire ou l'automobile. En forte croissance année après année, PROMAN surperforme son marché en 2024 avec un chiffre d'affaires de 4,4 milliards d'euros. L'entreprise familiale compte aujourd'hui 6 500 collaborateurs permanents et doit sa position à ses valeurs fondatrices : le travail, l'agilité, la bienveillance, l'audace, le plaisir et le bon sens.