Assistant de gestion opérationnelle (H/F) Manpower

Manpower NANTES TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion opérationnelle (H/F) Vos missions sont partagés en 2 :

Assistanat projet :
- Assistance à la production des projets : mise en forme de documents sous Word/Excel/Powerpoint, publipostage, lecture « intelligente » (compréhension globale et orthographe), collecte de données, GED,
- Archivage informatique
- Mise à jour du CRM suite à la transmission par le chef de projet à l'assistante du pôle cash (assistante de projet en copie)

Assistante opérationnelle de site :
- Accueil des nouveaux collaborateurs (création des badges, présentation du livret d'accueil et infos sur genius,?)
- Lien RH pour le recrutement des stagiaires
- Gestion des départs (restitution matériels) en relation avec le manager
- Traitement du courrier
- Gestion des déplacements des collaborateurs
- Organisation des événements de site
- Assistanat de direction (suivi des RDV clients, suivi agenda, suivi délégations de pouvoirs et signatures, suivi des commandes des clés de signature électronique.)
Vous aves les capacités / compétences suivantes :
- autonomie,
- capable prioriser ses tâches ,
- disponibilité,
- flexibilité souple pas de stress si demande de faire évoluer son organisation
Mission début janvier pouvant aller jusqu'à fin aout 2026.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap