Assistant de Gestion (h/f) ADECCO

Adecco Recrutement accompagne un de ses clients au sein d'une structure PME à MASSY

Nous recherchons un Assistant Polyvalent ( logistique, comptabilité, facturation, etc...) H/F en CDI

Missions principales :

- Saisie des commandes clients et fournisseurs dans SAP, ou au travers de portails clients

- Gestion et envoi des Accusés de réception de commande

- Préparation et envoi des BL (impressions) , factures (le + souvent pdf par mail)

- Gestion des réceptions de marchandises depuis l'usine, des expéditions chez nos clients et des transporteurs (dont étiquettes de transport), donc manutention des colis (le total des tâches liées aux réceptions-expéditions représente environ 25-30% du temps ; la moitié des colis est petit (1-2kg), l'autre moitié peut représenter des envois plus lourds, de 15kg en moyenne))

- Gestion du stock, notamment pour l'un de nos clients qui nécessite des opérations gérées par un sous-traitant

- Lettrage (rapprochement bancaire mensuel/ suivi paiements) / virements / banque

o => CONFIDENTIALITé

- Déclarations TVA, DEB (déclaration d'échange de biens)

- Clôture annuelle des comptes, en lien avec notre cabinet comptable et le siège Suisse

- Ponctuellement, saisie d'offres de prix pour les clients

- Réponses tel/mail aux clients au sujet des livraisons, facturation, paiement

- Gestion/suivi des retours Qualité

- Vérification, saisie et paiement des notes de frais

- Classement

- Reporting financier à la Suisse (au travers de SAP et de Excel)

- Saisie et Gestion des paiements

- Formation supérieure souhaitée

- Connaissances en comptabilité vivement souhaitées

- La connaissance de SAP sera un plus

- Langues : l'anglais est vivement souhaité (contacts avec le groupe, majoritairement en Suisse)

Vous serez :

- épaulé(e) par un N+1 expérimenté qui veut faire monter en compétence ses équipes.

- Assisté d'un alternant, présent environ 50% du temps

Expérience : 1ère expérience souhaitée, idéalement 5-10 ans+

Qualités requises :

- Rigueur

- Autonomie (l'assistant /Office Manager est amené à travailler seul(e) au bureau)

- Efficacité

- Sens du commerce et du client

- Dynamisme

- Personne de confiance

Rémunération envisagée : En fonction des compétences et de l'expérience, mais environ 30-36k€ brut annuel + TR + abondement 1200€ brut si versement volontaire 1200€