Assistant de gestion administrative F/H SYNERGIE

Nous recrutons un assistant de gestion F/H sur Lisses.
?? Votre mission, si vous l'acceptez…
organiser un déménagement du site de Fresnes dans les locaux de Lisses .
?? Support administratif & décisionnel
Assister l'assistant de Direction de l'entreprise
Accueil physique et téléphonique des clients, livreurs, enlèvement de marchandises / Relation transporteur (colis)
Gestion et suivi des contrats Services Généraux (Faire les changements de documents suite au rachat) / Résiliation de contrats fournisseurs.
Mise en place de l'affichage règlementaire et CSE,
Prise de rdv et suivi des prestataires pour déménagement (Sélectionner entreprise , rdv , réception devis , validation , programmer intervention)
Accueillir les prestataires de travaux, remise des clés sur les dates de chantier, récupération des clés le vendredi
Gérer les stocks, les approvisionnements et le suivi des commandes (partie conditionnement de colis avant expédition : mise en carton , étiquetage )
Archivage , rédaction de courrier , mails , ouverture et traitement de courrier
?? Informations pratiques
Contrat : contrat intérim de 3 mois minimum, possibilité d'évoluer sur les tâches de travail et de concrétiser sur un contrat d'embauche
Lieux : Lisses bureau principal mais déplacement à FRESNES (94) pendant les heures de travail + Voiture de service pour faire les déplacements
Démarrage : Au plus vite
Horaires : 9H-18H pendant 3 mois possibilité de changement pour démarrage plus tôt le matin à l'issu sur évolution de poste
Contrat 37H20 en interim si embauche passage en 39H (Contrat de 15 jours prolongé 15 jours)
Rémunération : 34K€-36K€

Analyser et traiter en toute autonomie un litige intérimaire ou client - Imprimer des documents techniques - Constituer des dossiers de candidature - Anticiper les risques et prendre des décisions adéquates - Informer des règles à suivre - Réaliser une visite de chantier - Contribuer à l'amélioration de son efficacité par l'optimisation de son organisation - Gérer un portefeuille de paie d'intérimaires - Participer au développement commercial d'un service ou d'une structure - Participer à la gestion opérationnelle d'un service ou d'une structure dans ses dimensions administrative, comptable, commerciale, humaine... - Gestion budgétaire, financière et économique - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de communication - Gestion de la relation avec les fournisseurs - Gestion des risques - Environnement juridique de l'entreprise - Gestion de la relation avec la clientèle - Législation et réglementation intérimaire - Gestion et développement des ressources humaines - Veille informationnelle
Autonomie - Fiabilité - Faculté d'écoute - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - Polyvalence - Capacité à prendre des initiatives - Capacité à gérer des situations stressantes

Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
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