assistant de gestion ADV (h/f) (autres) ADECCO

Adecco Hub de Massy recherche

Assistant(e) de gestion ADV PME-PMI (H/F)

après une période d'intérim une intégration long terme pourrait être proposée

PME spécialisée dans la distribution et fabrication d'équipements pour les laboratoires et l'Industrie, recrute un Assistant de gestion H/F sur la région Parisienne. Nous évoluons dans un secteur concurrentiel, mais la technicité de nos solutions, la flexibilité et notoriété de nos services nous permettent de proposer une forte valeur ajoutée à nos clients.

Mission

Vous serez chargé(e) de toutes les tâches administratives de la société dont notamment :

- L'accueil téléphonique et physique des clients/fournisseurs ( vous pouvez orienter un appel en anglais vers un collègue)

- Le traitement du courrier, réception, rédaction et envoi

- Le traitement des mails, réception, rédaction et envoi

- La gestion des devis, des commandes, suivi des livraisons et facturation clients

- La gestion des commandes fournisseurs, réception

- La rédaction de rapports liés aux interventions techniques

- La planification des interventions pour 5 techniciens sur Paris et 2 en province

horaires 8.30 à 12.30h et de 13.30 h et 17h30h ,

vendredi 15.30h pour les CDI avec 1/2 journée de récupération par mois

14.30 h en intérim le vendredi

merci de postuler en ligne si vous recherchez une fonction 70 % administrative ADV et 30 % de contacts clients

Profil

vous êtes en capacité de prendre un appel en anglais et de le transférer,

De formation administrative type (BTS, DUT), vous justifiez d'une expérience significative et récente sur un même type de poste,

un minimum de 2 ans est exigé.

Au-delà de vos compétences techniques et de la maitrise des outils informatiques (ERP, Word, Excel, Outlook), vous possédez une bonne capacité d'analyse et de synthèse, vous avez le sens des priorités.

La maitrise d'Odoo ERP est un plus

Votre aisance relationnelle vous permettra de communiquer efficacement avec les collaborateurs comme avec les clients et fournisseurs.

Vous devrez être autonome et polyvalente rapidement.

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.