Assistant de gestion administrative (H/F) Manpower CDI/CDD

Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de l'agroalimentaire, un Assistant de gestion administrative (H/F) Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif de gestion, qui travaillera en binôme avec une seconde personne occupant la même fonction dans le service, et aura en charge les missions suivantes :
-Organisation des déplacements professionnels d'une partie des collaborateurs de la société
-Organiser les déplacements professionnels suivant les plannings d'intervention SAV ou les demandes individuelles des autres services , en application des procédures en vigueur.
-Se renseigner et effectuer toutes les démarches administratives nécessaires aux déplacements (demandes clients ou exigences réglementaires).
Suivi administratif de l'activité Services Clients
-Assurer l'interface entre la Direction des services clients et les clients en externe, pour le suivi administratif de l'activité.
-Contrôler, corriger, saisir, imputer sur affaire, puis archiver les factures et les notes de frais, suivant les procédures en vigueur.
-Contrôler, saisir, valider les bilans horaires des salariés concernés, les transmettre au service paie pour saisie mensuelle
-Réaliser les provisions mensuelles pour le service RH et comptabilité.
-Corriger, diffuser et classer les comptes rendus d'intervention des techniciens.
-Saisir (et modifier éventuellement dans l'ERP) les offres commerciales SAV

Vous avez une première expérience réussie sur un poste de gestion administrative.
Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack office, Internet, Outlook).
Vous possédez de bonnes bases en anglais pour communiquer par écrit avec des interlocuteurs des pays du monde entier. La pratique de l'anglais à l'oral serait un +, mais pas obligatoire.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre sens de l'organisation, et votre nature rigoureuse seront déterminants pour la réussite dans cette mission.
Informations complémentaires :
Poste basé aux Ulis (91940).
Rémunération selon profil et expérience + tickets restaurant + mutuelle d'entreprise
Durée de travail : 35h du lundi au vendredi
CDD de remplacement d'une durée de 5,5 mois environ.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap