ASSISTANT DE GESTION (H/F) MISSIONS INTERIM TOULON

MISSIONS INTERIM TOULON recherche un Assistant de Gestion (H/F) sur Aix les Milles au plus vite.

Vos missions :

Administration générale :

- Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs externes
- Rédaction, mise en forme et gestion du courrier entrant et sortant
- Commande et gestion des fournitures de bureau et diverses fournitures (entretien, etc.)

Gestion administrative et financière :

- Saisie de la comptabilité de chantier
- Classement des rapports quotidiens de chantier
- Traitement des bons de livraison (BL) et bons de commande (BC)
- Rapprochement des factures fournisseurs avec les documents contractuels
- Création et mise à jour de fichiers de suivi des chantiers
- Saisie des BC clients et édition des tableaux de suivi

Suivi des dossiers chantiers :

- Gestion complète des dossiers administratifs de chantier (attribution, ordres de service, avenants, etc.)
- Constitution et mise à jour des dossiers administratifs des fournisseurs et sous-traitants
- Vérification de la validité des documents administratifs
- Établissement des contrats de sous-traitance
- Suivi des dossiers d'assurance

Missions transverses :

- Participation à toutes tâches administratives annexes ou ponctuelles selon les besoins de l'entreprise

Ce poste vous intéresse ? N'hésitez pas à postuler !